Tramite l’unificazione del catalogo, con Poleepo potrai gestire il tuo listino prodotti, le pubblicazioni e la loro giacenza interna e dei multi fornitori in maniera automatica e sempre aggiornata.

La fase di creazione catalogo è molto importante per utilizzare la piattaforma nel pieno delle potenzialità. Poleepo infatti, per agevolare al meglio tutte le operazioni di vendita online, ha bisogno di un catalogo unificato per tutti i tuoi canali di vendita, così da avere un’unica scheda prodotto da poter pubblicare, modificare e su cui andare a sottrarre/aggiungere le giacenze.

Potrai importare i tuoi prodotti su Poleepo tramite varie operazioni:

Partendo da una condizione ideale, un’azienda con un buon flusso di lavoro, utilizzerebbe il codice del proprio magazzino interno (codice SKU) come codice univoco per l’individuazione immediata del prodotto, su ogni canale di vendita. Adottare questa regola, porterebbe ad avere più controllo della merce e meno vendite fuori stock. Spesso però, le diverse diciture dei campi sui canali di vendita, i diversi automatismi adottati nel tempo e le diverse strategie che possono essere adottate in un’azienda, portano ad una differenziazione di codici da canale a canale. Vediamo nel dettaglio come gestire le principali situazioni che possiamo avere e se possibile unificare il catalogo prima dell’importazione su Poleepo.

Nel caso in cui Poleepo venga utilizzato nella fase iniziale di vendita online, ad esempio partendo da “zero” con un caricamento di un file .Csv, o tramite import dal proprio sito e-commerce per poi espandere la vendita ad altri canali, il software potrà essere un utile alleato per rispettare questo principio e per mantenere in ordine il tuo catalogo.

Infatti la piattaforma creerà, tramite la prima importazione che si andrà ad effettuare, un listino prodotti con relativa anagrafica che verrà poi utilizzata, mantenendo le stesse informazioni (compreso il codice SKU), per andare ad effettuare delle eventuali nuove pubblicazioni e nuove offerte su altri canali. La gestione delle giacenze sarà unificata ed automatica per tutti i canali, quindi la quantità che sarà presente sulla scheda prodotto principale sarà quella inviata a tutti i canali (tralasciando la possibilità di limitazione).

Nella scheda principale saranno visibili in quel momento i box dei canali sui quali è pubblicato il prodotto, permettendo di accedere al dettaglio specifico della pubblicazione e di effettuare modifiche alle informazioni mirate al canale specifico selezionato. Per approfondire sulla gestione delle pubblicazioni vai a questa guida.

Nel caso in cui la vostra vendita online sia già avviata e strutturata ed avete sempre utilizzato SKU univoci su ogni canale di vendita, Poleepo sarà in grado di unificare in automatico i listini provenienti dalle vostre importazioni. Infatti, sarà in grado di associare i prodotti per SKU o per EAN.

Anche in questo caso, il listino prodotti e le anagrafiche principali, verranno create sempre dalle informazioni trovate nella prima importazione che verrà effettuata e la gestione delle giacenze sarà unificata ed automatica per tutti i canali.

Potrebbe accadere, che le informazioni delle schede prodotto provenienti dalle importazioni dei vari canali, abbiano delle piccole o grandi differenze (ad esempio nel titolo, nella descrizione o nei prezzi). Poleepo saprà riconoscere queste differenze, assocerà comunque le anagrafiche sotto la scheda principale (dato che ha individuato lo stesso Sku o Ean) ma inserirà le differenze individuate nel dettaglio della pubblicazione del canale di riferimento. Se vuoi approfondire sulla gestione delle pubblicazioni, vai a questa guida.

Nel caso in cui invece, la vostra vendita online è già avviata e strutturata, ma nel tempo non è stato possibile garantire l’utilizzo dello stesso codice SKU su tutti i canali di vendita, sicuramente andrebbe valutato l’utilizzo di Poleepo come strumento che vi possa aiutare al lavoro di riallineamento ed unificazione del catalogo.

Riuscire ad avere un unico codice SKU per tutti i prodotti presenti sui vari canali, potrebbe portarti molti vantaggi. Potresti infatti ridurre drasticamente le vendite fuori stock, il tempo di lavorazione degli ordini e in Poleepo controllare da un’unica finestra il prodotto con le relative pubblicazioni. Ecco solo alcune delle potenzialità centralizzate che Poleepo, abbinato ad un listino unificato, può offrirti:

Noi del team di Poleepo consigliamo sempre vivamente l’unificazione del listino prima dell’importazione dei vari canali. Ogni caso sarà diverso dall’altro ed avrà bisogno di un’attenta analisi per concludersi al meglio. Assicurandoti che Poleepo possa aiutarti a velocizzare ed automatizzare parte delle operazioni per l’unificazione del tuo catalogo, lasciamo in questa guida solo alcuni consigli sulle considerazioni da fare e tenere a mente per eseguire una giusta scelta:

Se dovessi decidere che questa operazione è davvero troppo complicata per te o troppo invasiva, potrai sempre scegliere di eseguire le importazioni dai vari canali con Sku differenziati. In questo caso, ti troverai di fronte a dei fattori che dovrai tenere in considerazione.

Come prima cosa, sicuramente avrai lo stesso prodotto presente più volte nel catalogo Poleepo ma con Sku diversi, ognuno di esso associato solo alla pubblicazione del canale di importazione. Nell’anagrafica del prodotto troverai tutte le informazioni provenienti dal canale e dovrai gestire i prodotti, le informazioni e le pubblicazioni separatamente.
La cosa molto importane è ricordare che, come le altre informazioni, anche la giacenza sarà differenziata per singolo Sku, quindi l’unica cosa che effettivamente non potrai gestire in nessun modo tramite Poleepo, è l’aggiornamento automatico delle quantità su tutti i canali contemporaneamente, ma dovrai farlo su ogni Sku corrispondente al prodotto (quindi canale per canale) direttamente da Poleepo.

Altro fattore da tenere in considerazione, anche se con incidenza molto remota, è l’eventualità di avere invece dei codici Sku uguali su prodotti diversi. In questo caso Poleepo potrebbe unificare sotto unica scheda prodotto, 2 prodotti completamente differenti, creando l’anagrafica principale dal primo canale importato ed inserendo le informazioni diversificate nel dettaglio della pubblicazione del canale della successiva importazione. Questo è un caso limite che va gestito direttamente tramite l’assistenza Poleepo.

Come detto in precedenza, per agevolare al massimo il flusso di gestione della vendita online all’interno della tua azienda, l’unificazione del catalogo è uno passo di primaria importanza anche se spesso molto impegnativo. Per maggiori informazioni e consigli sulle procedure da seguire per unificare il tuo catalogo contatta la nostra assistenza via chat.

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