Nuova configurazione – Creazione ed aggiornamento prodotti
Raggiungi la sezione di creazione di una nuova Configurazione, seguendo il percorso Menù > Cataloghi > Anagrafiche e clicca sul pulsante in alto a destra “Nuova configurazione”.
Creazione nuova configurazione
La creazione si dividerà in 4 step:
Caricamento informazioni
Mappatura informazioni
Filtra prodotti
Salva
1 Caricamento informazioni
In questa sezione sarà possibile inserire le informazioni utili per la lettura del file csv.
Indicare l’origine del file:
FILE – Caricamento di un file locale (dal proprio pc)
HTTP – Inserire l’url da cui recuperare il file (es: http oppure https://…)
FTP – Inserire le credenziali di accesso alla cartella FTP ed il percorso del file
SFTP – Inserire le credenziali di accesso alla cartella SFTP ed il percorso del file
Indicare lo schema del file:
Attivare lo switch “Il file contiene riga di intestazione” se nel file la prima riga indica il nome dei dati contenuti nelle colonne corrispondenti
Indicare il separatore dello colonne utilizzato in fase di salvataggio del file.
Abilita/ disabilita separatore di testo ed indica il separatore utilizzato in fase di salvataggio del file.
Per approfondire sulla formattazione e la struttura del file Csv da utilizzare per il caricamento e l’aggiornamento dei prodotti, vai a questa guida.
Una volta inserito il file ed indicato lo schema per la corretta lettura, clicca sul pulsante in basso a destra “Analizza”. Verrai portato direttamente alla fase successiva.
2 Mappatura informazioni
Poleepo, grazie alle istruzioni ricevute nella fase precedente, sarà in grado di analizzare il file ed offrire un’anteprima delle informazioni in esso contenute.
Verifica che le colonne ed i prodotti individuati corrispondano alle reali informazioni del file originale.
Informazioni preliminari
Indica in questa sezione che tipo di operazione si vuole eseguire:
Caricare nuovi prodotti – Operazione di creazione di nuovi prodotti con le informazioni contenute nel file.
Per conoscere la struttura del file e le informazioni obbligatorie per la creazione dei prodotti vai a questa guida.
– Aggiorna un prodotto già presente – Attivando questo switch in fase di caricamento di nuovi prodotti, se nel file è presente un prodotto già caricato in piattaforma, questo verrà aggiornato con le nuove informazioni.
Aggiornare prodotti – Operazione per l’aggiornamento di prodotti già presenti in piattaforma.
Per conoscere la struttura del file e le informazioni obbligatorie per la creazione dei prodotti vai a questa guida.
Fornitura
Indica la fornitura dei prodotti contenuti nel file che si sta caricando.
Potrai selezionare dal menù a tendina se creare o aggiornare il prodotti per il magazzino interno o per un fornitore esterno. Se non hai creato in precedenza il fornitore a cui vuoi associare i prodotti, clicca su “Aggiungi un Fornitore”.
Per approfondire sulla creazione e gestione dei fornitori, vai a questa guida.
Identificativi
Identificativo Magazzino interno
Caricare nuovi prodotti – Per questo tipo di operazione, i campi SKU, EAN ed MPN, verranno popolati con le informazioni contenute nel file.
Ricorda che, nel caso in cui il campo SKU risulti vuoto, Poleepo assegnerà un suo SKU ad ogni prodotto.Aggiornare prodotti – In questo tipo di operazione, i campi SKU, EAN ed MPN, verranno utilizzati come chiave di identificazione dei prodotti. Verrà utilizzata una scala gerarchica di utilizzo così strutturata:
SKU – Se presente sarà la prima voce ad essere tenuta in considerazione.
EAN – Seconda voce per gerarchia. Se presente in concomitanza con lo sku, verrà aggiornata.
MPN – Ultima voce per importanza. Se presente in concomitanza di entrambe o una delle due voci precedenti, verrà aggiornata.
Identificativo Fornitore esterno
Se hai indicato nel campo “Fornitura” un fornitore esterno, sarà presente un ulteriore campo chiamato “SKU Fornitore”. Indica in questo campo la colonna contenente il codice del fornitore.
Caricare nuovi prodotti – Per questo tipo di operazione, i campi SKU, EAN, MPN e SKU Fornitore, verranno popolati con le informazioni contenute nel file.
Ricorda che, nel caso in cui il campo SKU risulti vuoto, Poleepo assegnerà un suo SKU ad ogni prodotto.Aggiornare prodotti – In questo tipo di operazione, i campi SKU, EAN, MPN e codice fornitore, verranno utilizzati come chiave di identificazione dei prodotti. Verrà utilizzata una scala gerarchica di utilizzo così strutturata:
SKU – Se presente sarà la prima voce ad essere tenuta in considerazione.
EAN – Seconda voce per gerarchia. Se presente in concomitanza con lo sku, verrà aggiornata.
SKU Fornitore- Terza voce per gerarchia. Se presente in concomitanza di entrambe o una delle due voci precedenti, verrà aggiornata.
MPN – Ultima voce per importanza. Se presente in concomitanza di tutte o una delle voci precedenti, verrà aggiornata.
Mappatura informazioni da file csv.
Una volta settate le informazioni per l’identificazione dei prodotti, si dovrà procedere con la mappatura delle informazioni contenute nel file per la creazione o per l’aggiornamento dei prodotti.
Prodotti singoli
Caricare nuovi prodotti
Indicare per ogni campo, la colonna del file contenente l’informazione richiesta.
Saltare la mappatura della sezione “Varianti”.
Procedere allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
Per conoscere le informazioni obbligatorie per la creazione di nuovi prodotti singoli, vai a questa guida.
Aggiornare prodotti
Indicare una chiave di individuazione e tutti i campi da aggiornare.
Passare allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
Prodotti con varianti
Caricare nuovi prodotti
Indicare per ogni campo, la colonna del file contenente l’informazione richiesta.
Nella sezione “Varianti” mappare le colonne contenenti le informazioni relative alle varianti del prodotto.
Non attivare lo switch “È uno Sku fornitore”.
Procedere allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
Per conoscere le informazioni obbligatorie e la struttura necessaria per la creazione di nuovi prodotti con varianti, vai a questa guida.
Aggiornare prodotti
Indicare una chiave di individuazione relativa alla variante e tutti i campi da aggiornare.
Passare allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
Prodotti singoli / con varianti associati ad un Fornitore esterno
Per effettuare operazioni su un fornitore esterno, nella sezione “Fornitura”, deve essere selezionato un fornitore.
Caricare nuovi prodotti
Indicare per ogni campo, la colonna del file contenente l’informazione richiesta.
Se il prodotto ha delle varianti, nella sezione “Varianti” mappare le colonne contenenti le informazioni relative alle varianti del prodotto, altrimenti ignorare la sezioni “Varianti”
Se si stanno creando dei prodotti con varianti che hanno uno “sku padre” fornito dal fornitore, attivare lo switch “È uno Sku fornitore”, così da creare una fornitura esterna direttamente sulla variante.
Ricorda che i prezzi di acquisto e le quantità verranno aggiunte come fornitura identificata dal nome del fornitore scelto, nella sezione prezzi e giacenze.
Procedere allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
Per conoscere le informazioni obbligatorie e la struttura necessaria per la creazione di nuovi prodotti con varianti, vai a questa guida.
Aggiornare prodotti
Indicare una chiave di individuazione relativa alla variante e tutti i campi da aggiornare.
Ricorda che i prezzi di acquisto e le quantità verranno aggiornate alla fornitura identificata, nella sezione prezzi e giacenze.
Inserendo come chiave identificativa lo sku del prodotto, nel caso in cui la fornitura non sia ancora presente, verrà creata ed aggiornata con le informazioni presenti nel file.
Passare allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
3 Filtra Prodotti
In questa sezione sarà possibile filtrare i prodotti contenuti nel file su cui eseguire l’operazione scelta in precedenza.
Seleziona operazione:
Non filtrare – Per importare o aggiornare tutti i prodotti contenuti sul file
Includi – Per importare o aggiornare tutti i prodotti che RIENTRANO nei criteri stabiliti
Escludi – Per importare o aggiornare tutti i prodotti che NON RIENTRANO nei criteri stabili
Criteri di ricerca:
Marca
Categoria
Peso
Prezzo di acquisto
Prezzo di vendita
Quantità
Passare allo step successivo cliccando sul pulsante “Avanti”.
4 Salva
Ultimo step di creazione di una nuova configurazione.
Inserisci un nome che possa descrivere brevemente il tipo di operazione che vuoi fare con questa configurazione.
Clicca su salva.
Conclusioni
Una volta seguita tutta la procedura di creazione di una nuova configurazione, seguendo il percorso Menù > Cataloghi > Anagrafiche, potrai visualizzare le configurazioni salvate ed effettuare operazioni su di esse. Per sapere come eseguire una configurazione salvata vai a questa guida.