Casi d'uso aggiornamento anagrafiche
In questa guida sono elencati tutti i passaggi necessari per procedere con l’aggiornamento nello specifico di uno o più campi relativi ai vostri prodotti.
Procederemo con tre casi d’uso a titolo di esempio: l’aggiornamento della quantità, l’aggiornamento del prezzo d’acquisto, l’aggiornamento della quantità e del prezzo d'acquisto per i prodotti singoli, menzionando laddove ci siano, le differenze procedurali per i prodotti con variante e prodotti associati a una fornitura esterna.
Aggiornamento quantità
per creare una configurazione di aggiornamento, seguire il percorso Cataloghi>Anagrafiche e cliccare su Nuova configurazione
N.B. Per prodotti con varianti, prima di procedere, assicurarsi che la struttura del file sia corretta. Consulta questo link per maggiori informazioni (https://docs.poleepo.cloud/it/articles/8075769-uso-del-file-csv).
Per prodotti associati a una fornitura esterna, è importante che i prodotti in questo caso siano già associati a un fornitore, che deve essere prima creato su Poleepo.
Per creare il fornitore su Poleepo seguire questa guida: https://docs.poleepo.cloud/it/articles/8100309-creazione-e-gestione-dei-fornitori.
Caricare il file contenente i prodotti e le informazioni da aggiornare, facendo attenzione a selezionare il corretto separatore e delimitatore di testo (se presente). Cliccare poi su Analizza
procedere con la mappatura delle colonne relative all’identificativo dei prodotti (SKU) e delle colonne contenenti le informazioni da aggiornare (in questo caso Quantità). E’ consigliabile caricare un file contenente solo le colonne interessate.
Nel caso di prodotti con varianti, mappare solo lo SKU delle varianti, e non lo SKU padre.
Nel caso di prodotti associati a una fornitura esterna, mappare EAN e SKU fornitore, che sono in questo caso identificativi univoci, gli SKU invece possono non coincidere.
Nella sezione relativa alla Quantità, settare il comportamento corretto in base al risultato che si vuole ottenere (raccomandiamo l’inserimento di queste opzioni nel caso di prodotti associati al proprio magazzino interno).
Nel caso di prodotti associati a fornitura esterna, nella sezione relativa alla Quantità, settare il comportamento corretto in base al risultato che si vuole ottenere (raccomandiamo l’inserimento di queste opzioni nel caso di prodotti associati a un fornitore esterno).
Questo in quanto se un fornitore non inserisce un prodotto nel file di aggiornamento, vuol dire che il prodotto non è più disponibile quindi è corretto mettere a zero le giacenze.
Nella schermata successiva, è possibile inserire dei filtri specifici sui prodotti che si andranno ad aggiornare, includendo o escludendo determinati valori in base ad esempio a Marca, Categoria, Peso, Quantità, Prezzo d’acquisto e vendita.
Dare un nome alla configurazione creata e clicca su Salva.
Vi ritroverete nuovamente nella pagina Cataloghi>Anagrafiche. In corrispondenza della configurazione appena creata, a destra cliccare sul primo tasto Play in “Azioni”.
Cliccare nuovamente su Scegli File per caricare il file contenente i prodotti con le informazioni da aggiornare. Cliccare infine su Esegui per lanciare la configurazione di aggiornamento.
2. aggiornamento prezzo d’acquisto
per creare una configurazione di aggiornamento, seguire il percorso Cataloghi>Anagrafiche e cliccare su Nuova configurazione
caricare il file contenente i prodotti e le informazioni da aggiornare, facendo attenzione a selezionare il corretto separatore e delimitatore di testo (se presente). Cliccare poi su Analizza
procedere con la mappatura delle colonne relative all’identificativo dei prodotti (SKU) e delle colonne contenenti le informazioni da aggiornare (in questo caso Prezzo d’acquisto). E’ consigliabile caricare un file contenente solo le colonne interessate.
Nel caso di prodotti con varianti, mappare solo lo SKU delle varianti, e non lo SKU padre.
Nel caso di prodotti associati a una fornitura esterna, mappare EAN e SKU fornitore che sono in questo caso identificativi univoci, gli SKU invece possono non coincidere.
Nella sezione relativa al Prezzo d’acquisto, oltre a mappare la colonna relativa allo stesso, andare a inserire la Percentuale di ricarico che viene aggiunta al Prezzo d’acquisto per ricavare il prezzo di vendita. Inoltre, selezionare il campo obbligatorio Tasse (iva), in base all’iva applicata.
Nella schermata successiva, è possibile inserire dei filtri specifici sui prodotti che si andranno ad aggiornare, includendo o escludendo determinati valori in base ad esempio a Marca, Categoria, Peso, Quantità, Prezzo d’acquisto e vendita.
Dare un nome alla configurazione creata e clicca su Salva.
Vi ritroverete nuovamente nella pagina Cataloghi>Anagrafiche. In corrispondenza della configurazione appena creata, a destra cliccare sul primo tasto Play in “Azioni”.
Cliccare nuovamente su Scegli File per caricare il file contenente i prodotti con le informazioni da aggiornare. Cliccare infine su Esegui per lanciare la configurazione di aggiornamento.
3. aggiornamento quantità e prezzo d’acquisto
per creare una configurazione di aggiornamento, seguire il percorso Cataloghi>Anagrafiche e cliccare su Nuova configurazione
caricare il file contenente i prodotti e le informazioni da aggiornare, facendo attenzione a selezionare il corretto separatore e delimitatore di testo (se presente). Cliccare poi su Analizza
procedere con la mappatura delle colonne relative all’identificativo dei prodotti (SKU) e delle colonne contenenti le informazioni da aggiornare (in questo caso Prezzo d’acquisto e Quantità). E’ consigliabile caricare un file contenente solo le colonne interessate.
Nel caso di prodotti con varianti , mappare solo lo SKU delle varianti, e non lo SKU padre.
Nel caso di prodotti associati a una fornitura esterna, mappare EAN e SKU fornitore che sono in questo caso identificativi univoci, gli SKU invece possono non coincidere.
Nella sezione relativa alla Quantità, settare il comportamento corretto in base al risultato che si vuole ottenere (raccomandiamo l’inserimento di queste opzioni nel caso di prodotti associati al proprio magazzino interno)
Nel caso di prodotti associati a fornitura esterna, nella sezione relativa alla Quantità, settare il comportamento corretto in base al risultato che si vuole ottenere (raccomandiamo l’inserimento di queste opzioni nel caso di prodotti associati a un fornitore esterno). Questo in quanto se un fornitore non inserisce un prodotto nel file di aggiornamento, vuol dire che il prodotto non è più disponibile quindi è corretto mettere a zero le giacenze.
Nella sezione relativa al Prezzo d’acquisto, oltre a mappare la colonna relativa allo stesso, andare a inserire la Percentuale di ricarico che viene aggiunta al Prezzo d’acquisto per ricavare il prezzo di vendita. Inoltre, selezionare il campo obbligatorio Tasse (iva), in base all’iva applicata.
Nella schermata successiva, è possibile inserire dei filtri specifici sui prodotti che si andranno ad aggiornare, includendo o escludendo determinati valori in base ad esempio a Marca, Categoria, Peso, Quantità, Prezzo d’acquisto e vendita.
Dare un nome alla configurazione creata e clicca su Salva.
Vi ritroverete nuovamente nella pagina Cataloghi>Anagrafiche. In corrispondenza della configurazione appena creata, a destra cliccare sul primo tasto Play in “Azioni”.
Cliccare nuovamente su Scegli File per caricare il file contenente i prodotti con le informazioni da aggiornare. Cliccare infine su Esegui per lanciare la configurazione di aggiornamento.