Requisiti
Scegli il giusto piano tariffario su Shopify: per poter usare al meglio Shopify su Poleepo, è consigliabile sottoscrivere uno dei piani tariffari disponibili su questa pagina https://www.shopify.com/it/prezzi , che non sia il piano tariffario Basic, quest'ultimo infatti non ti permetterà lo scaricamento delle PII (informazioni personali indentificabili).
Configurazione: per la configurazione di Shopify è richiesto l’inserimento dell’URL del sito e del Token di accesso. Potrai avere queste informazioni dopo la creazione dell'app Poleepo all’interno del pannello amministrativo del tuo sito Shopify.
Dove posso trovare il plugin che gestisce il contrassegno?
Shopify ha un plug-in nativo per la gestione del contrassegno chiamato Cash on delivery (COD).
Lo potrai attivare accedendo al pannello amministrativo cliccando su Impostazioni > Pagamenti > Metodi di pagamento manuali.
Cosa devo fare se ho cambiato il sito Shopify?
Se hai cambiato il tuo sito SHOPIFY bisogna eliminare la configurazione esistente e tutte le informazioni relative a SHOPIFY presenti su Poleepo (Prodotti, attributi, categorie ecc.).
Fatto questo potrai ricreare la configurazione con i dati del nuovo sito e procedere con l’import dei prodotti.
Per eliminare l’attuale configurazione e tutti i prodotti SHOPIFY presenti in piattaforma premi il bottone "elimina configurazione"
Shopify POS
Nel caso in cui utilizzi Shopify POS, l’App gratuita per lo scalo della merce venduta nel negozio fisico dal tuo sito shopify, ricorda che per un corretto scaricamento delle giacenze su Poleepo dovrai:
Accedere alla tua App Shopify POS
Cliccare su Menù > Impostazioni > Evasione
Disattivare l’opzione “Segna ordini come evasi”
Cosa devo fare per gestire la tassazione dei prodotti?
Per importare gli ordini con la relativa imposizione fiscale (ad esempio iva 22 sulle righe) occorre configurare le imposte sul sito Shopify.
Dal pannello di controllo Shopify aprire Impostazioni > Imposte e dazi.
Nella sezione Paesi/aree geografiche selezionare Unione europea.
Alla sezione IVA sulle vendite all’interno dell’Unione europea cliccare su Riscuoti IVA.
Selezionare il tipo di registrazione IVA in base al proprio negozio.
Concludere la registrazione indicando la propria partita iva. Per ulteriori informazioni consultare il manuale on-line https://help.shopify.com/it/manual/taxes/eu/eu-tax-setup.
Configura Shopify - Pannello amministrativo
Accedi al pannello amministrativo del tuo negozio Shopify
Cliccare Impostazioni in basso a sinistra (icona con l’ingranaggio)
Clicca su “App" in basso a sinistra
3. Clicca su “sviluppa App”, in alto
4. Clicca su "sviluppa app nella dev dashboard"
5. Clicca su “Crea app”
6. Inserisci Poleepo come App name e clicca su "crea"
7. Scorri in basso e nel campo URL APP incolla la URL seguente
N.B. Dovrai anche deselezionare la spunta "incorpora l'app nel pannello di controllo Shopify."
8. Scorrendo in basso nella sezione "accesso- ambiti" incolla l'elenco completo delle autorizzazioni riportato qui in basso:
read_assigned_fulfillment_orders,write_assigned_fulfillment_orders,write_inventory,read_inventory,write_locations,read_locations,read_merchant_managed_fulfillment_orders,write_merchant_managed_fulfillment_orders,read_orders,write_orders,read_products,write_products,read_third_party_fulfillment_orders,write_third_party_fulfillment_orders
9. Nella sezione "URL di reindirizzamento" incolla la seguente URL:
10. Clicca poi su "rilascia" in alto a destra, si aprirà una tab in cui dovrai nuovamente cliccare su "rilascia" lasciando in binaco le informazioni facoltative.
11. Riaccedendo nella sezione "impostazioni" copia le credenziali generate -Id Client e Client Segret
N.B. Ricorda che queste sono informazioni sensibili che potrai vedere soltanto una volta in questa sezione, per cui si consiglia di copiarle su un block notes e custodirle attentamente.
12. Torna su App nel menù a sinistra e clicca sul nome che hai dato all'app appena creata
13. Clicca su installa app in alto a destra
14. Nella schermata successiva che si aprirà seleziona il tuo negozio
15. Clicca poi su installa
16. Nella schermata seguente inserisci il client Id e il Client Secret che hai precedentemente salvato e clicca su "installa".
17. Verranno generate le credenziali da inserire su Poleepo per collegarlo al tuo account Shopify, ovvero
la URL del sito
Il Token di accesso
Inserisci i dati di configurazione su Poleepo
Raggiungi Shopify aprendo il menù a tendina sulla sinistra e cliccando su configurazioni > canali di vendita
Su Poleepo si possono creare 2 distinte configurazioni di Shopify. Se il tuo piano non lo prevede contatta un referente Poleepo per maggiori dettagli.
inserisci le credenziali generate dalla tua area riservata Shopify con i passaggi descritti in precedenza.
inserisci la URL del sito generata in precedenza nella tua area riservata Shopify La url visualizzata in accesso al pannello admin del tuo negozio shopify (di solito termina con “[…] myshopify.com”) andando su impostazioni > domini.
La URL pubblica del sito Shopify
Il Token API generato in precedenza nella tua area riservata Shopify
Clicca poi su "verifica configurazione"
Salva e abilita la configurazione
Dopo che avrai verificato la configurazione salvala e abilitala tramite il flag in alto a destra
*Quest’ultimo passaggio non è necessario nel processo di Onboarding
Opzioni di configurazione Shopify
Dopo aver abilitato la configurazione Shopify potrai gestire gli altri campi della configurazione.
Nel campo “Nome plugin contrassegno”: Se il tuo e-commerce gestisce ordini in Contrassegno su Shopify, inserisci qui il nome del plugin usato.
Shopify ha un plug-in nativo per la gestione del contrassegno chiamato “Cash on delivery (COD)”. Lo potrai attivare accedendo al pannello amministrativo cliccando su Impostazioni > Pagamenti > Metodi di pagamento manuali.
Abilita aggiornamento anagrafiche prodotto (Nelle chiamate di aggiornamento a Shopify non verranno passati i dati relativi a titolo, descrizione, immagini e categorie, se questo flag è disattivato. per poterlo fare, basterà spuntarlo in fase di configurazione).
Abilita sincronizzazione prodotti: abilitando o disabilitando questa opzione, verranno inviati o non inviati gli aggiornamenti sui prodotti o sulle offerte di Shopify
Clicca sullo switch “Abilita scaricamento Ordini” per permettere a Poleepo di scaricare i tuoi ordini da Shopify e per poterli gestire fin da subito.
Gestione categorie
Gestione categorie del sito
Cliccando sul pulsante "gestisci categorie" puoi creare o modificare o eliminare una categoria già esistente sul sito Shopify.
Prima di Importare i Prodotti da Shopify
Prima di importare i prodotti da Shopify e iniziare a gestirli da Poleepo, devi prima associare le categorie del tuo sito con quelle di Poleepo.
Hai due modi per farlo:
importando le categorie (collezioni su Shopify), in questo caso verranno create su Poleepo e associate automaticamente all'ecommerce.
associando manualmente le categorie di Shopify a quelle presenti su Poleepo.
Per maggiori approfondimenti su questa operazione ti invitiamo a leggere l'apposito articolo:
Grazie a questo passaggio darai la possibilità a Poleepo di pubblicare i tuoi prodotti nelle giuste categorie del tuo e-commerce.
Se questo passaggio non viene eseguito i prodotti verranno inseriti come "non categorizzati".
N.B. Se su Shopify gestisci le collezioni dinamiche, non avrai bisogno di mappare le categorie, ma potrai procedere direttamente con l'importazione dei prodotti.
Prepara per l’importazione i prodotti di Shopify
Prima di proseguire con l’importazione è necessario verificare se i prodotti sul tuo sito non abbiano delle informazioni duplicate (Es: stesso EAN – codice a barre su più prodotti)
Verifica prodotti
Clicca sul bottone “Verifica i prodotti”.
Verranno verificati i tuoi prodotti sul tuo sito Shopify e verrai informato tramite email quando la verifica sarà terminata. Nel caso ci fossero prodotti con problematiche, Poleepo genererà un file Excel contenente i dettagli e lo invierà all'e-mail da te inserita in configurazione.
Scarica Report
Cliccando questo pulsante verrà scaricato il report della tua ultima verifica dei prodotti.
Importa i prodotti Shopify
Cliccando sul bottone “Importa prodotti”, verranno importati dal tuo sito Shopify tutti i prodotti che attualmente non sono gestiti da Poleepo. La durata di questa operazione dipende dal numero di prodotti presenti sul tuo negozio Shopify.
Troverai tutti i prodotti importati nella sezione Prodotti > I tuoi prodotti, inoltre sarà disponibile un report sull’operazione conclusa nella sezione Report > Canali di vendita > Importazione.