Requisiti
Scegli il giusto piano tariffario su Shopify: per poter usare al meglio Shopify su Poleepo, è consigliabile sottoscrivere uno dei piani tariffari disponibili su questa pagina https://www.shopify.com/it/prezzi , che non sia il piano tariffario Basic, quest'ultimo infatti non ti permetterà lo scaricamento delle PII (informazioni personali indentificabili).
API Token: per la configurazione di Shopify è richiesto l’inserimento dell’ “API token” con relativa Password associata e l’URL del tuo sito web.
L’API token è un codice alfanumerico univoco che è indispensabile per comunicare con il tuo e-commerce.
Shopify POS
Nel caso in cui utilizzi Shopify POS, l’App gratuita per lo scalo della merce venduta nel negozio fisico dal tuo sito shopify, ricorda che per un corretto scaricamento delle giacenze su Poleepo dovrai:
Accedere alla tua App Shopify POS
Cliccare su Menù > Impostazioni > Evasione
Disattivare l’opzione “Segna ordini come evasi”
Cosa devo fare per gestire la tassazione dei prodotti?
Per importare gli ordini con la relativa imposizione fiscale (ad esempio iva 22 sulle righe) occorre configurare le imposte sul sito Shopify.
Dal pannello di controllo Shopify aprire Impostazioni > Imposte e dazi.
Nella sezione Paesi/aree geografiche selezionare Unione europea.
Alla sezione IVA sulle vendite all’interno dell’Unione europea cliccare su Riscuoti IVA.
Selezionare il tipo di registrazione IVA in base al proprio negozio.
Concludere la registrazione indicando la propria partita iva. Per ulteriori informazioni consultare il manuale on-line https://help.shopify.com/it/manual/taxes/eu/eu-tax-setup.
Configura Shopify
Accedi al pannello amministrativo del tuo negozio Shopify
Clicca su: “app” nel menu a SX
Clicca su: “impostazioni app e canali di vendita”
Clicca su: “Sviluppa app per il negozio”
Clicca su: “Crea un’app“
Inserisci il nome dell’app
Clicca su: “Crea app”
Clicca su: “Configura gli ambiti dell’Admin API”
Seleziona tutte le opzioni nella sezione “Ambiti di accesso API Admin”
Nella sezione “Sottoscrizioni webhook” seleziona la versione più recente
Clicca su: “Salva”
Torna in cima alla pagina e clicca su: “Credenziali API”
Nella sezione “Token di accesso Admin API” Clicca su “Installa app”
Clicca su: “Installa”
Copia il token di accesso generato E la chiave api (la chiave segreta non viene utilizzata da Poleepo)
Inserisci i dati di configurazione su Poleepo
Vai su Poleepo (https://app.poleepo.cloud) e nella sezione di configurazione Shopify inserisci:
– Nel campo Url: La url visualizzata in accesso al pannello admin del tuo negozio shopify (di solito termina con “[…] myshopify.com”)
– Nel campo Url Pubblica: Il tuo dominio
– Nel campo Chiave API: La chiave Api generata da shopify
– Nel campo Token: Il token di accesso generato da shopify
– Nel campo “Nome plugin contrassegno”: Se il tuo e-commerce gestisce ordini in Contrassegno, inserisci qui il nome del plugin usato.– Abilita aggiornamento anagrafiche prodotto (Nelle chiamate di aggiornamento a Shopify non verranno passati i dati relativi a titolo, descrizione, immagini e categorie, se questo flag è disattivato. per poterlo fare, basterà spuntarlo in fase di configurazione).
Clicca su “Verifica la configurazione”
Mappa le tue categorie facendo riferimento a questa guida
Abilita la configurazione di Shopify tramite l’interruttore in alto a DX “Abilitato”*
*Quest’ultimo passaggio non è necessario nel processo di Onboarding
Opzioni di configurazione Shopify
Imposta il nome plugin contrassegno
Inserisci il nome del plugin utilizzato per la gestione del contrassegno su Shopify.
Shopify ha un plug-in nativo per la gestione del contrassegno chiamato “Cash on delivery (COD)”. Lo potrai attivare accedendo al pannello amministrativo cliccando su Impostazioni > Pagamenti > Metodi di pagamento manuali.
Abilita la configurazione scaricamento ordini
Clicca sullo switch “Abilita scaricamento Ordini” per permettere a Poleepo di scaricare i tuoi ordini da Shopify e per poterli gestire fin da subito.
Mappaggio delle categorie
Prima di iniziare a gestire il tuo sito Shopify con Poleepo, devi configurare le categorie.
Grazie a questo passaggio darai la possibilità a Poleepo di pubblicare i tuoi prodotti nelle giuste categorie del tuo e-commerce così da far aumentare la visibilità dei tuoi prodotti e le tue vendite.
Clicca sul bottone “Salva” nella pagina di configurazione per iniziare il mappaggio delle categorie
Per mappare una categoria del tuo e-commerce con una categoria di Poleepo, seleziona nel box a sinistra “Categorie del tuo E-commerce” e associala ad una categoria di Poleepo nel box “Cerca Categorie Poleepo”.
Attenzione! Nel caso in cui avete delle pubblicazioni di prodotti inseriti nelle categorie dinamiche su Shopify, questi prodotti verranno importati non categorizzati su Poleepo. La categoria dovrà essere scelta successivamente e non verrà aggiornata su Shopify!
Prepara per l’importazione i prodotti di Shopify
Prima di proseguire con l’importazione è necessario verificare se i prodotti sul tuo sito non abbiano delle informazioni duplicate (Es: stesso EAN – codice a barre su più prodotti)
Verifica prodotti
Clicca sul bottone “Verifica i prodotti”.
Verranno verificati i tuoi prodotti sul tuo sito Shopify e verrai informato tramite email quando la verifica sarà terminata. Nel caso ci fossero prodotti con problematiche, Poleepo genererà un file Excel contenente i dettagli e lo invierà all'e-mail da te inserita in configurazione.
Importa i prodotti Shopify
Cliccando sul bottone “Importa prodotti”, verranno importati dal tuo sito Shopify tutti i prodotti che attualmente non sono gestiti da Poleepo. La durata di questa operazione dipende dal numero di prodotti presenti sul tuo negozio Shopify.
Troverai tutti i prodotti importati nella sezione Prodotti > I tuoi prodotti, inoltre sarà disponibile un report sull’operazione conclusa nella sezione Report > Canali di vendita > Importazione.