Premessa
Questo articolo ti aiuta a capire come lavorare in modo massivo sui prodotti in Poleepo tramite la sezione Cataloghi, chiarendo la differenza tra Anagrafiche e Pubblicazioni e quando usare un file CSV.
È pensato sia per chi si trova a usare Poleepo per la prima volta, sia per utenti esperti che vogliono un riferimento rapido e coerente.
Cosa troverai qui
Che cosa sono i Cataloghi
Differenza tra Anagrafica (Product) e Pubblicazione (MP Product)
Quando usare un CSV
Requisiti e buone pratiche del file CSV
Procedura consigliata: esporta → modifica → salva → importa
Casi d’uso più comuni
Nota sulle varianti (SKU padre / SKU figlio)
1. Cosa sono i Cataloghi su Poleepo
La sezione Cataloghi ti permette di creare e aggiornare informazioni sui prodotti in modo massivo (più prodotti insieme), evitando modifiche manuali prodotto per prodotto.
In Cataloghi lavorerai su due livelli distinti:
Anagrafiche (Product)
Pubblicazioni (MP Product)
Nota: Capire questa distinzione è il punto chiave per operare correttamente in piattaforma.
2. Differenza tra Anagrafica e Pubblicazione
2.1 Anagrafica (Product) – il “cuore” del prodotto
L’anagrafica contiene le informazioni principali del prodotto dentro Poleepo. Puoi immaginarla come il “cuore” o la parte centrale del prodotto.
Esempi di informazioni tipicamente gestite nell’anagrafica:
Nome prodotto
SKU (identificativo prodotto/variante)
EAN/GTIN (se presente)
Prezzo base e IVA
Giacenza (disponibilità)
Descrizione e contenuti
Immagini
Attributi e caratteristiche
Gestione varianti (SKU padre / SKU figlio)
In pratica: se vuoi aggiornare ciò che vedi nella scheda prodotto “in alto” dentro Poleepo, stai lavorando sull’Anagrafica.
2.2 Pubblicazione (MP Product) – l'offerta del prodotto su un canale
La pubblicazione rappresenta il modo in cui quel prodotto viene proposto su uno specifico canale (es. Amazon, ManoMano, Shopify, ecc.). Puoi immaginarla come un' "estensione" del prodotto: cambia a seconda del canale.
Esempi di informazioni tipicamente gestite nelle pubblicazioni:
Titolo e contenuti ottimizzati per il canale (quando applicabile)
Categoria e attributi richiesti dal marketplace
Stato della pubblicazione (attiva/inattiva/in errore)
Campi specifici del canale (variano da canale a canale)
In pratica: se vuoi intervenire su campi legati alla pubblicazione su un canale specifico, stai lavorando sulle Pubblicazioni.
3. Quando usare un file CSV
Il file CSV è lo strumento più veloce per creare o aggiornare informazioni in massa. È utile quando devi applicare modifiche su molti prodotti o quando vuoi importare dati da un gestionale.
Esempi di utilizzo del CSV:
Creare nuovi prodotti
Creare prodotti con varianti
Aggiornare prezzi, IVA e giacenze
Aggiornare descrizioni, titoli, immagini e attributi
Aggiornare campi specifici legati a un canale (tramite Pubblicazioni)
4. Cos’è un file CSV (spiegazione rapida)
CSV significa “Comma Separated Values” (valori separati da un delimitatore). È un file di testo organizzato in righe e colonne:
Ogni riga = un prodotto (o una variante)
Ogni colonna = un campo (es. SKU, prezzo, descrizione)
Separatori:
In Poleepo è consigliato l’uso del separatore “|” (pipe). Sono comunque supportati anche “;” (punto e virgola) e la tabulazione, a seconda della configurazione e del file.
5. Requisiti e buone pratiche del file
Per evitare errori in importazione, assicurati che il file:
Sia in formato .csv
Sia codificato in UTF-8
Usi un separatore coerente in tutto il file
Contenga intestazioni (nomi colonna) chiare e senza duplicati
Non contenga formule (incolla valori)
Non alteri gli identificativi chiave (es. SKU) se stai aggiornando prodotti esistenti
Attenzione: se modifichi SKU o la struttura del file esportato potresti creare duplicati o impedire l’aggiornamento dei prodotti corretti.
6. Procedura consigliata (la più sicura)
Il flusso consigliato è sempre questo:
Step 1 — Esporta
Esporta i prodotti da Poleepo (Anagrafiche o Pubblicazioni in base a ciò che devi modificare).
Step 2 — Modifica
Apri il file, modifica solo i campi necessari e incolla valori (non formule).
Step 3 — Salva
Salva in CSV UTF-8 e assicurati che il separatore sia quello previsto.
Step 4 — Importa
Carica il file in Cataloghi → Anagrafiche oppure Cataloghi → Pubblicazioni e avvia l’elaborazione.
7. Guida rapida: quale sezione devo usare?
Usa questa regola pratica:
Vuoi modificare dati del prodotto dentro Poleepo? → Anagrafiche
Vuoi modificare dati relativi a un canale specifico? → Pubblicazioni
Esempi comuni:
Aggiornare prezzo base / IVA / giacenza → Anagrafiche
Aggiornare nome, descrizione, immagini principali → Anagrafiche
Aggiornare nome, descrizione, immagini specifiche di un canale → Pubblicazioni
Aggiornare campi richiesti da Amazon / ManoMano / altri marketplace → Pubblicazioni
8. Nota sulle varianti (SKU padre / SKU figlio)
Se il tuo catalogo contiene varianti, è fondamentale rispettare la relazione tra SKU padre e SKU figlio. In molti casi:
SKU padre = prodotto principale (modello)
SKU figlio = variante (taglia/colore ecc.)
Quando aggiorni tramite CSV, verifica sempre che le righe siano coerenti con la struttura di varianti prevista, altrimenti l’import potrebbe fallire o creare risultati inattesi.