Uso de archivos CSV para crear y actualizar productos en Poleepo
¿Qué es el formato CSV?
CSV es un formato de archivo utilizado para importar y exportar una tabla de datos. Es un archivo de texto simple que puede generarse o modificarse mediante el principal software de procesamiento de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, LibreOffice Calc u OpenOffice.
En este formato, cada fila de la tabla está representada por una línea de texto, que a su vez se divide en columnas mediante un carácter separador especial.
Para una correcta importación, recomendamos guardar los archivos con codificación “UTF-8”, utilizando el comando “ | “ como separador de columnas y para usar delimitadores de texto ("") solo si las celdas del archivo contienen retornos de carro.
Creación de nuevos productos.
Poleepo es capaz de crear masivamente su catálogo importando desde archivos .CSV.
Esta operación le permitirá crear múltiples tipos de archivos:
Productos individuales
Productos con variaciones
Productos con suministro externo
Además, una vez hayas creado y guardado tu configuración, podrás programar su ejecución de forma automática.
Productos individuales
Archivo CSV de ejemplo para crear productos individuales
Aquí puede descargar un archivo csv y un archivo Excel para convertir a *.CSV con 2 productos de muestra. Si desea utilizar estos archivos para cargar sus productos, puede editarlos e importarlos directamente a Poleepo. Puede encontrar los archivos al final de este artículo.
Estructura de archivos CSV para productos individuales
La primera fila del archivo CSV de su producto debe incluir los encabezados de la información que estará contenida en las celdas subyacentes de esa columna. Las líneas siguientes del archivo deben contener los datos del producto.
Podrá insertar en el archivo la información que se describe a continuación, no necesariamente en el mismo orden ni necesariamente toda la enumerada. Recuerde crear una columna para cada dato que desee ingresar.
SKU : muy recomendado (si no se indica, Poleepo creará uno)
EAN 13 DÍGITOS (Código de barras) – Muy recomendado / Obligatorio si desea publicar en los canales de venta: leroy merlin, eprice, ibs, amazon.
NOMBRE – Obligatorio
PRECIO DE VENTA SIN IVA o PRECIO DE COMPRA SIN IVA - Uno de los 2 campos es obligatorio, ambos son recomendados (si ingresa solo el precio de compra, deberá indicar un porcentaje de margen que es el mismo para todos los productos)
IVA – Obligatorio (Si no se indica en el archivo, puede seleccionar el mismo valor para todos los productos de las tarifas estándar propuestas por Poleepo) (La tasa de IVA en el archivo debe indicarse en valores numéricos, por ejemplo, 22,10,5, 4 y no como porcentaje)
PRECIO REBAJADO IVA INCLUIDO
PORCENTAJE DE DESCUENTO
CANTIDAD DE ALMACÉN (Si no se indica, el producto se creará con cantidad 0)
BREVE DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN LARGA – Recomendado
MARCA – Recomendado
NMP
PESO – Recomendado
MEDIDAS – L x H x D expresadas en cm
CATEGORÍA – Recomendado
POSICIÓN : Almacenamiento, Piso, Área, Estante, Agujero
IMAGEN PREDETERMINADA : recomendada. (Insertar enlace de descarga)
IMAGEN 1
IMAGEN 2
IMAGEN 3
IMAGEN 4
IMAGEN 5 …etc.
Productos con variaciones
Archivo CSV de ejemplo para crear productos con variantes
Aquí puede descargar un archivo csv y un archivo Excel para convertir a *.CSV con 2 productos de muestra. Si desea utilizar estos archivos para cargar sus productos, puede editarlos e importarlos directamente a la plataforma. Puede encontrar los archivos directamente al final de este artículo.
Estructura de archivos CSV para productos con variantes
La primera fila del archivo CSV de su producto debe incluir los encabezados de la información que estará contenida en las celdas subyacentes de esa columna. Las líneas siguientes del archivo deben contener los datos del producto.
Podrá insertar en el archivo la información que se describe a continuación, no necesariamente en el mismo orden ni necesariamente toda la enumerada. Recuerde crear una columna para cada dato que desee ingresar.
A diferencia de los productos individuales, para los productos con variantes, debes indicar la columna SKU del producto principal para cada variante y los atributos sobre los cuales crear las variaciones.
SKU : muy recomendado (si no se indica, Poleepo creará uno)
SKU PRINCIPAL : obligatorio solo para crear productos con variantes
ATRIBUTO 1 – Obligatorio solo para crear productos con variantes
ATRIBUTO 2 –
ATRIBUTO 3 – …etc.
EAN 13 DÍGITOS (Código de barras) – Muy recomendado / Obligatorio si desea publicar en los canales de venta: Leroy Merlin, ePrice, Ibs, Amazon.
NOMBRE – Obligatorio
PRECIO DE VENTA SIN IVA o PRECIO DE COMPRA SIN IVA - Uno de los 2 campos es obligatorio, ambos son recomendados (si ingresa solo el precio de compra, deberá indicar un porcentaje de margen que es el mismo para todos los productos)
IVA – Obligatorio (Si no se indica en el archivo, puede seleccionar el mismo valor para todos los productos de las tarifas estándar propuestas por Poleepo) (La tasa de IVA en el archivo debe indicarse en valores numéricos, por ejemplo, 22,10,5, 4 y no como porcentaje)
PRECIO REBAJADO IVA INCLUIDO
PORCENTAJE DE DESCUENTO
CANTIDAD DE ALMACÉN (Si no se indica, el producto se creará con cantidad 0)
BREVE DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN LARGA – Recomendado
MARCA – Recomendado
NMP
PESO – Recomendado
MEDIDAS – L x H x D expresadas en cm
CATEGORÍA – Recomendado
POSICIÓN : Almacenamiento, Piso, Área, Estante, Agujero
IMAGEN PREDETERMINADA : recomendada (insertar enlace de descarga)
IMAGEN 1
IMAGEN 2
IMAGEN 3
IMAGEN 4
IMAGEN 5 …etc.
Productos únicos y con variantes con proveedor externo
Estructura de archivos CSV para productos con proveedor externo
La creación de productos asociados a un proveedor sigue exactamente la misma lógica aplicada a los 2 casos anteriores, pero los campos "precio de compra sin IVA" y "cantidad" se insertarán en el suministro y no en el producto principal. Por tanto, es posible crear tanto productos individuales como con variantes y con un proveedor asociado.
Se recomienda encarecidamente insertar una columna que contenga el "Código de Proveedor" para una mayor facilidad de identificación durante la fase de actualización, lo cual es especialmente necesario si el producto tiene múltiples suministros más allá del almacén interno.
Actualización del producto
Poleepo puede actualizar masivamente su catálogo importando desde archivos .CSV.
Esta operación le permitirá actualizar múltiples tipos de archivos:
Productos individuales
Productos con variaciones
Productos con suministro externo
Además, una vez hayas creado y guardado tu configuración, podrás programar su ejecución de forma automática.
Productos individuales
Estructura del archivo CSV de actualización para productos individuales
La primera línea del archivo CSV de su producto debe incluir los encabezados de las columnas que contienen los campos afectados por la actualización, además de un campo clave que permita identificar el producto.
Las líneas siguientes del archivo deben contener los datos del producto actualizados.
En cuanto al archivo de actualización para productos individuales, simplemente cree un archivo con las siguientes columnas:
SKU o EAN – Campo clave. Obligatorio
CAMPO A ACTUALIZAR 1 – Obligatorio (Por ejemplo, si desea actualizar solo la cantidad de un producto, simplemente ingrese la columna de cantidad además del SKU o código de proveedor)
CAMPO A ACTUALIZAR 2 –
CAMPO A ACTUALIZAR 3 – …etc.
Productos con variaciones
Estructura de archivos CSV para productos con variantes
La primera línea del archivo CSV de su producto debe incluir los encabezados de las columnas que contienen los campos afectados por la actualización, además de un campo clave que permita identificar el producto.
Las líneas siguientes del archivo deben contener los datos del producto actualizados.
En cuanto al archivo de actualización de productos con variantes, simplemente cree un archivo con las siguientes columnas:
SKU o EAN – Campo clave. Obligatorio (ingrese el SKU variante, no el SKU principal)
CAMPO A ACTUALIZAR 1 – Obligatorio (Por ejemplo, si desea actualizar solo la cantidad de un producto, simplemente ingrese la columna de cantidad además del SKU o código de proveedor)
CAMPO A ACTUALIZAR 2 –
CAMPO A ACTUALIZAR 3 – …etc.
Productos únicos y con variantes con proveedor externo
Estructura de archivos CSV por proveedor
La primera línea del archivo CSV de su producto debe incluir los encabezados de las columnas que contienen los campos afectados por la actualización, además de un campo clave que permita identificar el producto.
Las líneas siguientes del archivo deben contener los datos del producto actualizados.
Para actualizar los productos del proveedor, los campos "precio de compra sin IVA" y "cantidad" se actualizarán en el suministro y no en el producto principal.
En cuanto al archivo de actualización de productos de un proveedor externo, simplemente cree un archivo con las siguientes columnas:
SKU o CÓDIGO DE PROVEEDOR o EAN – Campo clave. Uno de los 3 campos es obligatorio para identificar el producto.
CAMPO A ACTUALIZAR 1 – Obligatorio (Por ejemplo, si desea actualizar solo la cantidad de un producto, simplemente ingrese la columna de cantidad además del SKU o código de proveedor)
CAMPO A ACTUALIZAR 2 –
CAMPO A ACTUALIZAR 3 – …etc.