Premisa
Este artículo te ayudará a comprender cómo trabajar masivamente con productos en Poleepo a través de la sección Catálogos, aclarando la diferencia entre Datos maestros y Publicaciones y cuándo utilizar un archivo CSV.
Está diseñado tanto para quienes utilizan Poleepo por primera vez como para usuarios experimentados que desean una referencia rápida y consistente.
Lo que encontrarás aquí
¿Qué son los catálogos?
Diferencia entre producto y publicación (producto MP)
Cuándo usar un archivo CSV
Requisitos y mejores prácticas para archivos CSV
Procedimiento recomendado: exportar → editar → guardar → importar
Casos de uso más comunes
Nota sobre las variantes (SKU principal / SKU secundario)
1. ¿Cuáles son los catálogos en Poleepo?
La sección Catálogos le permite crear y actualizar información de productos de forma masiva (varios productos a la vez), evitando cambios manuales producto por producto.
En Catálogos trabajarás en dos niveles distintos:
Datos personales (Producto)
Publicaciones (Producto MP)
Nota: Comprender esta distinción es fundamental para el correcto funcionamiento de la plataforma.
2. Diferencia entre registro y publicación
2.1 Datos del producto: el “corazón” del producto
El archivo maestro del producto contiene la información principal sobre el producto dentro de Poleepo. Se podría decir que es el "corazón" o la parte central del producto.
Ejemplos de información que normalmente se gestiona en los datos maestros:
Nombre del producto
SKU (identificador de producto/variante)
EAN/GTIN (si corresponde)
Precio base e IVA
Existencias (disponibilidad)
Descripción y contenido
Imágenes
Atributos y características
Gestión de variantes (SKU principal / SKU secundario)
En la práctica: si quieres actualizar lo que ves en la ficha del producto "en la parte superior" de Poleepo, estás trabajando con los datos maestros.
2.2 Publicación (Producto MP): ofrecer el producto en un canal
La publicación representa la forma en que se ofrece un producto en un canal específico (por ejemplo, Amazon, ManoMano, Shopify, etc.). Se puede considerar como una "extensión" del producto: cambia según el canal.
Ejemplos de información que se suele gestionar en las publicaciones:
Título y contenido optimizados para el canal (cuando corresponda)
Categoría y atributos requeridos por el mercado
Estado de publicación (activo/inactivo/error)
Campos específicos del canal (varían de un canal a otro)
En la práctica: si quieres intervenir en áreas relacionadas con la publicación en un canal específico, estás trabajando en Publicaciones.
3. Cuándo usar un archivo CSV
Un archivo CSV es la forma más rápida de crear o actualizar información de forma masiva. Resulta útil cuando se necesitan aplicar cambios a muchos productos o cuando se desea importar datos de un sistema de gestión.
Ejemplos de uso de CSV:
Crear nuevos productos
Creación de productos con variantes
Actualizar precios, IVA y niveles de existencias
Actualizar descripciones, títulos, imágenes y atributos.
Actualizar campos específicos del canal (a través de Publicaciones)
4. ¿Qué es un archivo CSV? (Breve explicación)
CSV significa "Valores Separados por Comas". Es un archivo de texto organizado en filas y columnas:
Cada fila = un producto (o una variante)
Cada columna = un campo (por ejemplo, SKU, precio, descripción)
Separadores:
En Poleepo, se recomienda el uso del separador "|" (barra vertical). Sin embargo, también se admiten el ";" (punto y coma) y las tabulaciones, según la configuración y el archivo.
5. Requisitos de archivo y mejores prácticas
Para evitar errores de importación, asegúrese de que el archivo:
Ambos en formato .csv
Codificar en UTF-8
Utilice un separador uniforme en todo el archivo.
Contiene encabezados (nombres de columna) claros y sin duplicados.
No contiene fórmulas (pegar valores)
No modifique los identificadores clave (por ejemplo, SKU) si está actualizando productos existentes.
Advertencia: Modificar el código SKU o la estructura del archivo exportado puede generar duplicados o impedir que se actualicen los productos correctos.
6. Procedimiento recomendado (el más seguro)
El flujo recomendado es siempre este:
Paso 1 — Exportar
Exportar productos desde Poleepo (Registros o Publicaciones, según lo que necesite modificar).
Paso 2 — Editar
Abra el archivo, modifique solo los campos necesarios y pegue los valores (no las fórmulas).
Paso 3 — Guardar
Guárdalo como CSV UTF-8 y asegúrate de que el separador sea el esperado.
Paso 4 — Importar
Cargue el archivo en Catálogos → Datos personales o Catálogos → Publicaciones y comience el procesamiento.
7. Guía rápida: ¿Qué sección debo usar?
Utilice esta regla general:
¿Desea editar los datos del producto en Poleepo? → Datos del producto
¿Quieres editar los datos de un canal específico? → Publicaciones
Ejemplos comunes:
Actualizar precio base / IVA / stock → Datos maestros
Actualizar nombre, descripción, imágenes principales → Datos personales
Actualizar nombre, descripción e imágenes específicas del canal → Publicaciones
Actualizar los campos requeridos por Amazon / ManoMano / otros marketplaces → Publicaciones
8. Nota sobre las variantes (SKU principal / SKU secundario)
Si su catálogo contiene variantes, es fundamental respetar la relación entre los SKU principales y los SKU secundarios. En muchos casos:
SKU principal = producto principal (modelo)
SKU del producto infantil = variante (tamaño/color, etc.)
Al actualizar mediante CSV, verifique siempre que las filas sean coherentes con la estructura de variantes esperada; de lo contrario, la importación podría fallar o generar resultados inesperados.