Nueva configuración – Creación y actualización de productos
Llega al apartado de creación de una nueva Configuración, siguiendo la ruta Menú > Catálogos > Datos Personales y haz clic en el botón " Nueva Configuración " arriba a la derecha .
Creación de nueva configuración.
La creación se dividirá en 4 pasos:
Cargando información
Mapeo de información
Filtrar productos
Ahorrar
1 Cargando información
En esta sección será posible ingresar información útil para leer el archivo csv.
Indique la fuente del archivo:
ARCHIVO – Cargando un archivo local (desde su PC)
HTTP: ingrese la URL desde la cual recuperar el archivo (por ejemplo, http o https://…)
FTP: ingrese las credenciales de acceso a la carpeta FTP y la ruta del archivo
SFTP: ingrese las credenciales de acceso para la carpeta SFTP y la ruta del archivo
Indique el esquema del archivo:
Active el interruptor "El archivo contiene fila de encabezado" si la primera línea del archivo indica el nombre de los datos contenidos en las columnas correspondientes.
Indique el separador de columnas utilizado al guardar el archivo.
Activa/desactiva el separador de texto e indica el separador utilizado al guardar el archivo.
Para obtener más información sobre el formato y la estructura del archivo CSV que se utilizará para cargar y actualizar productos, consulte esta guía .
Una vez insertado el archivo e indicado el esquema para su correcta lectura, pulsa en el botón " Analizar " en la parte inferior derecha. Serás llevado directamente a la siguiente etapa.
2 Mapeo de información
Poleepo, gracias a las instrucciones recibidas en la fase anterior, podrá analizar el expediente y ofrecer una vista previa de la información contenida en el mismo.
Verificar que las columnas y productos identificados correspondan con la información real del archivo original.
Información preliminar
Indique en este apartado qué tipo de operación desea realizar:
Subir nuevos productos – Operación de creación de nuevos productos con la información contenida en el archivo. Para
conocer la estructura del archivo y la información obligatoria para la creación de productos acceda a esta guía
– Actualizar un producto existente – Activando este interruptor en la fase de. carga de nuevos productos, si el archivo contiene un producto ya subido a la plataforma, este se actualizará con la nueva información.
Actualización de productos – Operación para actualizar productos ya presentes en la plataforma.
Para conocer la estructura del archivo y la información obligatoria para la creación de productos, consulte esta guía .
Suministrar
Indica la oferta de productos contenidos en el archivo que se está cargando.
Puede seleccionar en el menú desplegable si desea crear o actualizar productos para el almacén interno o para un proveedor externo . Si no ha creado previamente el proveedor al que desea asociar los productos, haga clic en " Agregar un Proveedor ".
Para obtener más información sobre la creación y gestión de proveedores, consulta esta guía .
Identificadores
Identificador interno del almacén
Cargar nuevos productos – Para este tipo de operación, los campos SKU, EAN y MPN se completarán con la información contenida en el archivo.
Recuerda que, si el campo SKU está vacío, Poleepo asignará su propio SKU a cada producto.Actualizar productos – En este tipo de operación se utilizarán como clave de identificación del producto los campos SKU, EAN y MPN. Se utilizará una escala jerárquica de uso estructurada de la siguiente manera:
SKU – Si está presente, será el primer artículo a tener en cuenta.
EAN: segunda entrada para la jerarquía. Si está presente junto con el sku, se actualizará.
MPN: último elemento en importancia. Si está presente junto con ambas o una de las dos entradas anteriores, se actualizará.
Identificador de proveedor externo
Si has indicado un proveedor externo en el campo "Suministro", habrá un campo adicional llamado " SKU Proveedor ". Indique en este campo la columna que contiene el código de proveedor.
Cargar nuevos productos – Para este tipo de operación, los campos SKU, EAN, MPN y SKU del proveedor se completarán con la información contenida en el archivo.
Recuerda que, si el campo SKU está vacío, Poleepo asignará su propio SKU a cada producto.Actualizar productos – En este tipo de operación se utilizarán como clave de identificación del producto los campos SKU, EAN, MPN y código de proveedor. Se utilizará una escala jerárquica de uso estructurada de la siguiente manera:
SKU – Si está presente, será el primer artículo a tener en cuenta.
EAN: segunda entrada para la jerarquía. Si está presente junto con el sku, se actualizará.
SKU del proveedor: tercera entrada en la jerarquía. Si está presente junto con ambas o una de las dos entradas anteriores, se actualizará.
MPN: último elemento en importancia. Si está presente junto con todas o una de las entradas anteriores, se actualizará.
Información de mapeo de archivos csv.
Una vez configurada la información para la identificación de los productos, será necesario proceder a mapear la información contenida en el archivo para la creación o actualización de los productos.
Productos individuales
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
Omita el mapeo de la sección “Variantes”.
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria para crear nuevos productos individuales, consulta esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de descubrimiento y todos los campos para actualizar.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Productos con variaciones
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
En la sección "Variantes", asigne las columnas que contienen información relacionada con las variantes del producto.
No habilite el interruptor "Es un SKU de proveedor".
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria y la estructura necesaria para crear nuevos productos con variaciones, consulte esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de identificación relativa a la variante y todos los campos a actualizar.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Productos únicos / con variantes asociadas a un proveedor externo
Para realizar operaciones sobre un proveedor externo, en el apartado " Suministro ", se debe seleccionar un proveedor.
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
Si el producto tiene variantes, en la sección "Variantes" asigne las columnas que contienen información relacionada con las variantes del producto; de lo contrario, ignore las secciones "Variantes".
Si está creando productos con variantes que tienen un "SKU principal" proporcionado por el proveedor, active el interruptor "Es un SKU de proveedor" para crear un suministro externo directamente en la variante.
Recuerda que los precios y cantidades de compra se añadirán como un suministro identificado con el nombre del proveedor elegido, en el apartado de precios y stocks.
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria y la estructura necesaria para crear nuevos productos con variaciones, consulte esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de identificación relativa a la variante y todos los campos a actualizar.
Recuerde que los precios y cantidades de compra se actualizarán al suministro identificado, en el apartado de precios y existencias.
Al ingresar el sku del producto como clave de identificación, si el suministro aún no está presente, se creará y actualizará con la información presente en el archivo.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
3 productos de filtrado
En este apartado será posible filtrar los productos contenidos en el fichero sobre el que realizar la operación previamente elegida.
Seleccionar operación:
No filtrar: para importar o actualizar todos los productos contenidos en el archivo.
Incluir: para importar o actualizar todos los productos que caen dentro de los criterios establecidos.
Excluir: para importar o actualizar todos los productos que NO SE ENCUENTRAN dentro de los criterios estables.
Criterio de búsqueda:
Marca
Categoría
Peso
Precio de compra
Precio de venta
Cantidad
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
4 guardar
Último paso para crear una nueva configuración.
Ingrese un nombre que pueda describir brevemente el tipo de operación que desea realizar con esta configuración.
Haga clic en guardar.
Conclusiones
Una vez que hayas seguido todo el procedimiento para crear una nueva configuración, siguiendo la ruta Menú > Catálogos > Datos Maestros , podrás visualizar las configuraciones guardadas y realizar operaciones sobre ellas. Para aprender cómo realizar una configuración guardada, consulte esta guía .