Casos de uso de actualización de datos maestros
Esta guía enumera todos los pasos necesarios para proceder con la actualización específica de uno o más campos relacionados con sus productos.
Procederemos con tres casos de uso como ejemplos: actualizar la cantidad , actualizar el precio de compra , actualizar la cantidad y el precio de compra de productos individuales, mencionando dónde existen diferencias en los procedimientos para productos variantes y productos asociados con un suministro externo.
Actualización de cantidad
para crear una configuración de actualización, siga la ruta Catálogos>Datos personales y haga clic en Nueva configuración
NB Para productos con variantes, antes de continuar, asegúrese de que la estructura del archivo sea correcta. Consulte este enlace para obtener más información ( https://docs.poleepo.cloud/it/articles/8075769-uso-del-file-csv ).
Para productos asociados a un suministro externo, es importante que los productos en este caso ya estén asociados a un proveedor, el cual primero debe crearse en Poleepo.
Para crear el proveedor en Poleepo siga esta guía: https://docs.poleepo.cloud/it/articles/8100309-creazione-e-gestion-dei-fornitori .
Cargue el archivo que contiene los productos y la información a actualizar, teniendo cuidado de seleccionar el separador y delimitador de texto correcto (si está presente). Luego haga clic en Analizar
proceder con el mapeo de las columnas relativas al identificador del producto (SKU) y las columnas que contienen la información a actualizar (en este caso Cantidad). Es recomendable cargar un archivo que contenga únicamente las columnas afectadas.
Para productos con variantes, asigne solo el SKU de las variantes y no el SKU principal.
En el caso de productos asociados a un suministro externo, mapear el EAN y SKU del proveedor, que en este caso son identificadores únicos, pudiendo los SKU no coincidir .
En el apartado Cantidad establece el comportamiento correcto en función del resultado que deseas obtener (recomendamos ingresar estas opciones en el caso de productos asociados a tu almacén interno) .
En el caso de productos asociados a suministro externo , en el apartado Cantidad, configure el comportamiento correcto en función del resultado que desea obtener (recomendamos insertar estas opciones en el caso de productos asociados a proveedor externo).
Esto se debe a que si un proveedor no incluye un producto en el archivo de actualización, significa que el producto ya no está disponible por lo que es correcto poner los inventarios en cero.
En la siguiente pantalla, es posible insertar filtros específicos sobre los productos que se actualizarán, incluyendo o excluyendo ciertos valores basados en, por ejemplo, Marca, Categoría, Peso, Cantidad, Precio de compra y venta
.
Asigne un nombre a la configuración creada y haga clic en Guardar
.
Te encontrarás nuevamente en la página Catálogos>Datos Personales. En correspondencia con la configuración que acabas de crear, a la derecha haz clic en el primer botón Reproducir en " Acciones "
.
Haga clic nuevamente en Elegir Archivo para cargar el archivo que contiene los productos con la información a actualizar. Finalmente, haga clic en Ejecutar para iniciar la configuración de actualización
.
2. actualización del precio de compra
para crear una configuración de actualización, siga la ruta Catálogos>Datos personales y haga clic en Nueva configuración
cargue el archivo que contiene los productos y la información a actualizar, teniendo cuidado de seleccionar el separador y delimitador de texto correcto (si está presente). Luego haga clic en Analizar
proceder con el mapeo de las columnas relativas al identificador del producto (SKU) y las columnas que contienen la información a actualizar (en este caso Precio de Compra). Es recomendable cargar un archivo que contenga únicamente las columnas afectadas.
Para productos con variantes, asigne solo el SKU de las variantes y no el SKU principal.
En el caso de productos asociados a un suministro externo, mapear el EAN y SKU del proveedor que en este caso son identificadores únicos, sin embargo los SKU pueden no coincidir.
En la sección relativa al Precio de Compra, además de mapear la columna correspondiente al mismo, ingrese el Porcentaje de Margen que se suma al Precio de Compra para obtener el precio de venta. Además, seleccione el campo obligatorio Impuestos (IVA), en función del IVA aplicado.
En la siguiente pantalla, es posible insertar filtros específicos sobre los productos que se actualizarán, incluyendo o excluyendo ciertos valores basados en, por ejemplo, Marca, Categoría, Peso, Cantidad, Precio de compra y venta.
Asigne un nombre a la configuración creada y haga clic en Guardar.
Te encontrarás nuevamente en la página Catálogos>Datos Personales. Correspondiente a la configuración que acaba de crear, haga clic en el primer botón Reproducir a la derecha en " Acciones ".
Haga clic nuevamente en Elegir Archivo para cargar el archivo que contiene los productos con la información a actualizar. Finalmente haga clic en Ejecutar para iniciar la configuración de actualización.
3. actualizar cantidad y precio de compra
para crear una configuración de actualización, siga la ruta Catálogos>Datos personales y haga clic en Nueva configuración
cargue el archivo que contiene los productos y la información a actualizar, teniendo cuidado de seleccionar el separador y delimitador de texto correcto (si está presente). Luego haga clic en Analizar
proceder con el mapeo de las columnas relativas al identificador del producto (SKU) y las columnas que contienen la información a actualizar (en este caso Precio de Compra y Cantidad). Es recomendable cargar un archivo que contenga únicamente las columnas afectadas.
Para productos con variantes, asigne solo el SKU de las variantes y no el SKU principal.
En el caso de productos asociados a un suministro externo, mapear el EAN y SKU del proveedor que en este caso son identificadores únicos, sin embargo los SKU pueden no coincidir
.
En el apartado Cantidad establece el comportamiento correcto en función del resultado que deseas obtener (recomendamos ingresar estas opciones en el caso de productos asociados a tu almacén interno)
En el caso de productos asociados a suministro externo , en el apartado Cantidad, configure el comportamiento correcto en función del resultado que desea obtener (recomendamos insertar estas opciones en el caso de productos asociados a proveedor externo). Esto se debe a que si un proveedor no incluye un producto en el archivo de actualización, significa que el producto ya no está disponible por lo que es correcto poner los inventarios en cero.
En la sección relativa al Precio de Compra, además de mapear la columna correspondiente al mismo, ingrese el Porcentaje de Margen que se suma al Precio de Compra para obtener el precio de venta. Además, seleccione el campo obligatorio Impuestos (IVA), en función del IVA aplicado
.
En la siguiente pantalla, es posible insertar filtros específicos sobre los productos que se actualizarán, incluyendo o excluyendo ciertos valores basados en, por ejemplo, Marca, Categoría, Peso, Cantidad, Precio de compra y venta
.
Asigne un nombre a la configuración creada y haga clic en Guardar
.
Te encontrarás nuevamente en la página Catálogos>Datos Personales. Correspondiente a la configuración que acaba de crear, haga clic en el primer botón Reproducir a la derecha en " Acciones ".
Haga clic nuevamente en Elegir Archivo para cargar el archivo que contiene los productos con la información a actualizar. Finalmente, haga clic en Ejecutar para iniciar la configuración de actualización
.