A través de la unificación del catálogo, con Poleepo podrás gestionar tu listado de productos, publicaciones y su inventario interno y multiproveedor de forma automática y siempre actualizada.

La fase de creación del catálogo es muy importante para utilizar la plataforma en todo su potencial. De hecho, para facilitar mejor todas las operaciones de venta online, Poleepo necesita un catálogo unificado para todos sus canales de venta, de modo que tenga una única ficha de producto que pueda publicarse, modificarse y en la que restar/sumar stocks.

Podrás importar tus productos a Poleepo a través de varias operaciones:

Partiendo de una condición ideal, una empresa con un buen flujo de trabajo utilizaría el código de su almacén interno (código SKU) como código único para la identificación inmediata del producto, en cada canal de venta. La adopción de esta regla conduciría a un mayor control de los productos y a menos ventas agotadas. Sin embargo, a menudo la diferente redacción de los campos en los canales de venta, los diferentes automatismos adoptados a lo largo del tiempo y las diferentes estrategias que se pueden adoptar en una empresa, llevan a una diferenciación de códigos de un canal a otro. Veamos en detalle cómo gestionar las principales situaciones que podemos tener y si es posible unificar el catálogo antes de importar a Poleepo.

En el caso de que Poleepo se utilice en la fase inicial de la venta online, por ejemplo partiendo desde "cero" subiendo un archivo .CSV, o importándolo desde su sitio de comercio electrónico para luego expandir la venta a otros canales, el software que puede ser un aliado útil para respetar este principio y mantener tu catálogo en orden.

De hecho, la plataforma creará, a través de la primera importación que se realizará, una lista de productos con detalles relativos que luego se utilizará, manteniendo la misma información (incluido el código SKU), para realizar nuevas publicaciones y nuevas ofertas. en otros canales. La gestión del inventario será unificada y automática para todos los canales, por lo que la cantidad que estará presente en la ficha principal de producto será la que se envíe a todos los canales (obviando la posibilidad de limitación).

En la pestaña principal estarán visibles en ese momento las casillas de los canales en los que se publica el producto, permitiéndote acceder al detalle específico de la publicación y realizar cambios en la información dirigida al canal específico seleccionado. Para obtener más información sobre la gestión de publicaciones, consulta esta guía .

Si tu venta online ya está iniciada y estructurada y siempre has utilizado SKU únicos en cada canal de venta, Poleepo podrá unificar automáticamente las listas de precios provenientes de tus importaciones. De hecho, podrás asociar productos por SKU o por EAN.

También en este caso, el listado de productos y registros principales siempre se creará a partir de la información encontrada en la primera importación que se realizará y la gestión de inventarios será unificada y automática para todos los canales.

Puede ocurrir que la información de las fichas de productos provenientes de las importaciones de los distintos canales tenga pequeñas o grandes diferencias (por ejemplo en el título, descripción o precios). Poleepo podrá reconocer estas diferencias, seguirá asociando los registros en la pestaña principal (ya que ha identificado el mismo Sku o Ean) pero insertará las diferencias identificadas en el detalle de la publicación del canal de referencia. Si quieres aprender más sobre la gestión de publicaciones, accede a esta guía .

Sin embargo, si tu venta online ya inició y está estructurada, pero con el tiempo no ha sido posible garantizar el uso del mismo código SKU en todos los canales de venta, el uso de Poleepo como herramienta que te ayude puede ayudarte en el trabajo. de realinear y unificar el catálogo.

Poder tener un único código SKU para todos los productos presentes en los distintos canales podría aportarte muchas ventajas. De hecho, podrías reducir drásticamente las ventas fuera de stock, el tiempo de procesamiento de pedidos y en Poleepo controlar el producto con las publicaciones relacionadas desde una sola ventana. Éstos son sólo algunos de los potenciales centralizados que Poleepo, combinado con una lista de precios unificada, puede ofrecerle:

Nosotros en el equipo de Poleepo siempre recomendamos encarecidamente unificar la lista de precios antes de importar los distintos canales. Cada caso será diferente del otro y requerirá un análisis cuidadoso para concluir de la mejor manera posible. Asegurándonos de que Poleepo puede ayudarte a agilizar y automatizar parte de las operaciones para la unificación de tu catálogo, te dejamos en esta guía sólo algunos consejos sobre las consideraciones a realizar y tener en cuenta para tomar la decisión correcta:

Si decides que esta operación realmente te resulta demasiado complicada o demasiado invasiva, siempre puedes optar por importar desde los distintos canales con Skus diferenciados. En este caso, te enfrentarás a factores que deberás tener en cuenta.

En primer lugar, seguramente tendrás el mismo producto presente varias veces en el catálogo de Poleepo pero con diferentes Skus, cada uno de ellos asociado únicamente a la publicación del canal de importación. En los datos maestros del producto encontrarás toda la información procedente del canal y tendrás que gestionar los productos, información y publicaciones por separado.
Lo muy importante es recordar que, al igual que el resto de información, el stock también estará diferenciado por Sku individuales, por lo que lo único que en realidad no podrás gestionar de ninguna manera a través de Poleepo es la actualización automática de cantidades en todos canales al mismo tiempo, pero tendrás que hacerlo en cada Sku correspondiente al producto (por tanto canal por canal) directamente desde Poleepo.

Otro factor a tener en cuenta, aunque sea con una incidencia muy remota, es la posibilidad de tener los mismos códigos SKU en diferentes productos. En este caso Poleepo podría unificar 2 productos completamente diferentes bajo una única ficha de producto, creando los datos maestros principales del primer canal importado e insertando la información diferente en el detalle de publicación del canal de la siguiente importación. Este es un caso extremo que debe ser gestionado directamente a través de la asistencia de Poleepo.

Como mencionamos anteriormente, para facilitar al máximo la gestión del flujo de ventas online dentro de su empresa, unificar el catálogo es un paso de primordial importancia aunque muchas veces resulte muy desafiante. Para más información y asesoramiento sobre los procedimientos a seguir para unificar su catálogo, contacte con nuestro chat de soporte.

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