Nueva configuración – Creación y actualización de productos
Llega al apartado de creación de una nueva Configuración, siguiendo la ruta Menú > Catálogos > Datos Personales y haz clic en el botón " Nueva Configuración " arriba a la derecha .
Creación de nueva configuración.
La creación se dividirá en 4 pasos:
Cargando información
Mapeo de información
Filtrar productos
Ahorrar
1 Cargando información
En esta sección será posible ingresar información útil para leer el archivo csv.
Indique la fuente del archivo:
ARCHIVO – Cargando un archivo local (desde su PC)
HTTP: ingrese la URL desde la cual recuperar el archivo (por ejemplo, http o https://…)
FTP: ingrese las credenciales de acceso a la carpeta FTP y la ruta del archivo
SFTP: ingrese las credenciales de acceso para la carpeta SFTP y la ruta del archivo
Indique el esquema del archivo:
Active el interruptor "El archivo contiene fila de encabezado" si la primera línea del archivo indica el nombre de los datos contenidos en las columnas correspondientes.
Indique el separador de columnas utilizado al guardar el archivo.
Activa/desactiva el separador de texto e indica el separador utilizado al guardar el archivo.
Para obtener más información sobre el formato y la estructura del archivo CSV que se utilizará para cargar y actualizar productos, consulte esta guía .
Una vez insertado el archivo e indicado el esquema para su correcta lectura, pulsa en el botón " Analizar " en la parte inferior derecha. Serás llevado directamente a la siguiente etapa.
2 Mapeo de información
Poleepo, gracias a las instrucciones recibidas en la fase anterior, podrá analizar el expediente y ofrecer una vista previa de la información contenida en el mismo.
Verificar que las columnas y productos identificados correspondan con la información real del archivo original.
Información preliminar
Indique en este apartado qué tipo de operación desea realizar:
Subir nuevos productos – Operación de creación de nuevos productos con la información contenida en el archivo. Para
conocer la estructura del archivo y la información obligatoria para la creación de productos acceda a esta guía
– Actualizar un producto existente – Activando este interruptor en la fase de. carga de nuevos productos, si el archivo contiene un producto ya subido a la plataforma, este se actualizará con la nueva información.
Actualización de productos – Operación para actualizar productos ya presentes en la plataforma.
Para conocer la estructura del archivo y la información obligatoria para la creación de productos, consulte esta guía .
1. Suministrar
Indica la oferta de productos contenidos en el archivo que se está cargando.
Puede seleccionar en el menú desplegable si desea crear o actualizar productos para el almacén interno o para un proveedor externo . Si no ha creado previamente el proveedor al que desea asociar los productos, haga clic en " Agregar un Proveedor ".
Para obtener más información sobre la creación y gestión de proveedores, consulta esta guía .
2. Identificadores
Identificador de almacén interno
Cargue nuevos productos: para este tipo de operación, los campos SKU, EAN, UPC (si no ISBN) y MPN, se rellenarán con la información contenida en el archivo.
Recuerde que, en el caso de que el campo SKU esté vacío, Poleepo asignará su SKU a cada producto.Actualizar productos: en este tipo de operación, los campos SKU, EAN, UPC (cualquier ISBN) y MPN se utilizarán como clave de identificación de producto. Se utilizará una escala jerárquica de uso de la siguiente manera:
SKU – Si está presente será la primera entrada a tener en cuenta.
EAN – Segunda entrada por jerarquía. Si está presente en conjunto con el sku, se actualizará.
UPC (Tercera voz en importancia)
ISBN (si vendes libros)
MPN – Última voz en importancia. Si está presente en conjunto con ambas o una de las dos entradas anteriores, se actualizará.
Identificador Proveedor Externo
Si ha indicado en el campo “Suministro” un proveedor externo, habrá un campo adicional llamado “SUPPlier SKU”. Indica en este campo la columna que contiene el código de proveedor.
Cargue nuevos productos: para este tipo de operación, los campos SKU, EAN, UPC MPN y SKU Proveedor se rellenarán con la información del archivo.
Recuerde que, en el caso de que el campo SKU esté vacío, Poleepo asignará su SKU a cada producto.Actualizar productos: en este tipo de operación, los campos SKU, EAN, UPC MPN y código de proveedor se utilizarán como clave de identificación del producto. Se utilizará una escala jerárquica de uso de la siguiente manera:
SKU – Si está presente será la primera entrada a tener en cuenta.
EAN – Segunda entrada por jerarquía. Si está presente en conjunto con el sku, se actualizará.
UPC Tercera voz por jerarquía. Si está presente en conjunto con ambas o una de las dos entradas anteriores, se actualizará.
ISBN- Cuarto elemento en importancia (si el producto entra en la categoría de libro)
MPN – Última voz en importancia. Si está presente en conjunto con todas o una de las entradas anteriores, se actualizará.
3. Información
Nombre
Descripción
Descripción larga
Marca
Peso
Altura
Longitud
Profundidad
4. Categoría e imágenes
Categoría(s)
Separador de categorías de ruta (indica el separador para usar si hay varias categorías en la misma columna)
Imagen principal y secundaria
Etiquetas
5. Posición
Depósito
Zona
Estante
Plan
Agujero
Altura de embalaje en Cm
Ancho de embalaje en Cm
Embalaje de profundidad en Cm
6. Cantidad
seleccione la columna correspondiente en el archivo
Decidir el comportamiento del stock en los productos existentes (si sobrescribir la cantidad, agregar las cantidades o restar el stock)
Comportamiento del stock en productos ya presentes en la plataforma pero no presentes en la actualización (no modificar el stock de los productos ni poner el stock de los productos a 0)
7. Precios
Precio de venta (excluidos impuestos)
Precio de compra (excluidos impuestos)
Porcentaje de recarga (porcentaje en el precio de compra sin vato)
Impuestos con IVA
Porcentaje de descuento (porcentaje en el precio de venta)
Precio de venta con descuento (Impuestos incluidos)
Precio de venta (Impuestos incluidos)
8. Características
Seleccione una característica
9. Variantes
SKU del producto al que añadir la variante (puede indicar si es un proveedor SKU)
Atributos y atributos de nombre
10. GPSR
Información de GPSR: (Responsable, fabricante, certificación de seguridad, imágenes con la marca CE, imagen adicional, información de seguridad, manual de instalación
Información de mapeo de archivos csv.
Una vez configurada la información para la identificación de los productos, será necesario proceder a mapear la información contenida en el archivo para la creación o actualización de los productos.
Productos individuales
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
Omita el mapeo de la sección “Variantes”.
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria para crear nuevos productos individuales, consulta esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de descubrimiento y todos los campos para actualizar.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Productos con variaciones
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
En la sección "Variantes", asigne las columnas que contienen información relacionada con las variantes del producto.
No habilite el interruptor "Es un SKU de proveedor".
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria y la estructura necesaria para crear nuevos productos con variaciones, consulte esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de identificación relativa a la variante y todos los campos a actualizar.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Productos únicos / con variantes asociadas a un proveedor externo
Para realizar operaciones sobre un proveedor externo, en el apartado " Suministro ", se debe seleccionar un proveedor.
Subir nuevos productos
Para cada campo, indique la columna del archivo que contiene la información solicitada.
Si el producto tiene variantes, en la sección "Variantes" asigne las columnas que contienen información relacionada con las variantes del producto; de lo contrario, ignore las secciones "Variantes".
Si está creando productos con variantes que tienen un "SKU principal" proporcionado por el proveedor, active el interruptor "Es un SKU de proveedor" para crear un suministro externo directamente en la variante.
Recuerda que los precios y cantidades de compra se añadirán como un suministro identificado con el nombre del proveedor elegido, en el apartado de precios y stocks.
Continúe con el siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
Para conocer la información obligatoria y la estructura necesaria para crear nuevos productos con variaciones, consulte esta guía .
Actualizar productos
Indique una clave de identificación relativa a la variante y todos los campos a actualizar.
Recuerde que los precios y cantidades de compra se actualizarán al suministro identificado, en el apartado de precios y existencias.
Al ingresar el sku del producto como clave de identificación, si el suministro aún no está presente, se creará y actualizará con la información presente en el archivo.
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
3 productos de filtrado
En este apartado será posible filtrar los productos contenidos en el fichero sobre el que realizar la operación previamente elegida.
Seleccione la operación:
No filtrar – Para importar o actualizar todos los productos contenidos en el archivo
Incluir – Para importar o actualizar todos los productos que se encuentren dentro de los criterios establecidos (Advertencia: los productos se incluirán a través de los datos introducidos! Se examinarán los productos que cumplan con todos los filtros indicados)
Excluir – Para importar o actualizar todos los productos que NO CAIGAN POR LOS criterios establecidos (¡Advertencia: los productos se excluirán descartando a través de los datos introducidos!)
Criterio de búsqueda:
Marca
Categoría
Peso (de n.Kg a n.Kg)
Precio de compra
Precio de venta
Cantidad
Pase al siguiente paso haciendo clic en el botón " Siguiente ".
4 guardar
Último paso para crear una nueva configuración.
Ingrese un nombre que pueda describir brevemente el tipo de operación que desea realizar con esta configuración.
Haga clic en guardar.
Conclusiones
Una vez que hayas seguido todo el procedimiento para crear una nueva configuración, siguiendo la ruta Menú > Catálogos > Datos Maestros , podrás visualizar las configuraciones guardadas y realizar operaciones sobre ellas. Para aprender cómo realizar una configuración guardada, consulte esta guía .