Stampa spedizioni massiva: Crea e stampa le tue spedizioni massivamente
Per creare e stampare le spedizioni per i tuoi ordini su Poleepo segui il percorso: Menù > Ordini > I tuoi ordini.
In questa sezione puoi visualizzare e gestire gli ordini ricevuti dai vari canali di vendita ed effettuare una “stampa spedizioni”.
Se vuoi approfondire le funzionalità di questa sezione vai alla guida LISTA DEGLI ORDINI.
Seleziona gli ordini
Selezionando una serie di ordini e cliccando sul bottone “Operazioni” situato in alto a destra e selezionando “Stampa spedizioni”, si aprirà una finestra in cui potrete impostare, gestire la creazione e la stampa delle spedizioni, effettuare altre operazioni o deselezionare alcuni ordini.
Imposta i campi richiesti
Potrai impostare da questa finestra i vari campi richiesti e le varie opzioni disponibili necessarie per creare la spedizione, aggiornare lo stato del prodotto, selezionare il tipo di spedizione e il tipo di file di stampa.
Potranno essere richieste le seguenti informazioni:
Corriere: Selezionare il corriere con il quale si vogliono effettuare le spedizioni.
Stampa i dati degli ordini: Se attivato, verrà creato un file PDF con i dettagli per singolo ordine.
Stampa la lista prelievo ordini: Se attivato, verrà creato un file PDF contenente una lista degli ordini da prelevare in magazzino.
Seleziona lo stato dell’ordine di destinazione: Si potrà selezionare, se necessario, lo stato da impostare per gli ordini una volta conclusa l’operazione.
Output etichette: Selezionare se si vogliono ottenere le etichette su un file unico o separato. Se verrà scelta l’opzione file separato, sarà creato un file .zip contenente tutti i singoli file.
Tipo servizio : Selezionare il servizio di spedizione che si vuole adottare.
Tipo spedizione : Selezionare il servizio di spedizione che si vuole adottare.
Lista spedizioni : Selezionare il servizio di spedizione che si vuole adottare.
Filiale di partenza: Selezionare il codice della filiale.
Tipo di stampa: Selezionare il file di stampa che si vuole ottenere (PDF / Zebra / A4 / A6).
Codice tariffa: Selezionare il codice tariffa da utilizzare per la spedizione.
Conferma spedizione: Se attivato, verranno confermate in automatico le spedizioni create.
Notifiche SMS: Verrà inviato al corriere il numero di telefono del cliente per eventuali comunicazioni e notifiche.
(ATTENZIONE: potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per questo servizio, verifica i costi sul tuo contratto con il corriere di riferimento)
Le voci visualizzate nella finestra di impostazione della stampa delle spedizioni massive, potrebbero cambiare in base al corriere selezionato.
Gestione degli ordini
Deseleziona tra la lista degli ordini selezionati in precedenza quali vuoi eventualmente escludere dall’operazione massiva. Imposta per ogni singolo ordine i valori specifici per la creazione della spedizione, quali:
Tipo di servizio: Seleziona il servizio di spedizione tra quelli attivi (ad esempio Express, Economy Express...)
Filiale di partenza: Seleziona la filiale di partenza (di default la stessa inserita nella configurazione del corriere)
Nazione di destinazione: Imposta la nazione verso la quale verrà inviato il pacco
Notifica per email o telefono: Scegli se inviare al cliente la notifica via e-mail e via SMS, in base a quanto previsto dal tuo contratto con il corriere
Numero di colli: Indicare da quanti colli è composta la spedizione
Peso del pacco: Indicare il peso del singolo collo
Dimensioni: Indicare le dimensioni di ogni singolo collo
Tipo di collo: Selezionare la tipologia del collo (pacco, busta ecc.)
Contrassegno: Indicare il costo del contrassegno. Se già presente nell’ordine, il campo verrà popolato automaticamente.
Le voci visualizzate nella finestra di impostazione della stampa delle spedizioni massive, potrebbero cambiare in base al corriere selezionato.
Stampa spedizioni
Premi “Stampa” per avviare le operazioni impostate. Riceverai una notifica dell’avvenuta creazione delle spedizioni e in download dei file di stampa partirà in automatico.
Report stampa spedizioni
Potrai trovare un report della stampa massiva delle spedizioni seguendo il percorso Menù > Spedizioni > Report stampa spedizioni.
In questa sezione potrai visualizzare e gestire le operazioni massive di stampa delle spedizioni.
Lista dei report delle spedizioni massive
Le informazioni visualizzate nella lista principale sono le seguenti:
Identificativo: Verrà indicato il numero identificativo dell’operazione effettuata. Cliccando su questo numero si aprirà la finestra di dettaglio dell’operazione.
Stato: Indica lo stato dell’operazione richiesta differenziata per colori.
Blu – Completato: Operazione completata senza errori.
Grigio – Completato: Operazione completata con uno o più errori.
Rosso – In esecuzione: Le operazioni richieste sono in corso.
Utente: Nome dell’account che ha creato la stampa massiva.
Data di creazione: Data di creazione delle spedizioni.
Canali di vendita: Verranno riportati i loghi di tutti i canali di vendita degli ordini inclusi nell’operazione.
Corriere: Logo del corriere con il quale si è creata la spedizione.
Ordini: Numero degli ordini processati.
Errori: Numero degli ordini con creazione spedizione non andata a buon fine.
Azioni: Pulsante per il download delle lettere di vettura e degli altri dettagli richiesti in fase di creazione della stampa massiva.
Filtra i tuoi report stampa massiva
Puoi filtrare i tuoi ordini tramite la ricerca intelligente nella parte alta della pagina. Potrai cercare per canali di vendita, data di creazione stampa o per corriere selezionato in fase di creazione della spedizione.
Dettaglio di una spedizione massiva
Cliccando sul numero identificativo nella pagina della lista dei report spedizioni massive, si verrà indirizzati sulla pagina di dettaglio dell’esecuzione scelta.
Verranno mostrate le seguenti informazioni:
Stato: Indica lo stato dell’operazione richiesta differenziata per colori.
Blu: Operazione completata senza errori.
Grigio: Operazione completata con uno o più errori.
Rosso – In esecuzione: Le operazioni richieste sono in corso.
Utente: Nome dell’account che ha creato la stampa massiva.
Data di creazione: Data di creazione delle spedizioni.
Ordini da lavorare: Numero degli ordini processati.
Ordini completati: Numero degli ordini processati con successo.
Ordini saltati: Numero degli ordini saltati.
Ordini con errore: Numero degli ordini non processati.
Verrà creata una lista degli ordini con errori, dove si potranno trovare varie informazioni utili per risolvere la problematica.
Riferimento: Il codice di riferimento dell’ordine. Cliccando su di esso si verrà reindirizzati alla finestra del dettaglio dell’ordine. Per maggiori informazioni segui la guida DETTAGLI DEGLI ORDINI.
Marketplace: Marketplace di provenienza dell’ordine.
Corriere: Corriere scelto per la creazione della spedizione.
Errori: Messaggio esplicativo del tipo di errore trovato nella creazione della spedizione.
