Guida alla Gestione delle Spedizioni con il Corriere BRT su Poleepo
A differenza degli altri corrieri configurabili su Poleepo, BRT non restituisce in tempo reale il tracking delle lettere di vettura. È necessario attendere che i pacchi registrati e affidati arrivino nella sede locale del corriere per essere lavorati ed evasi. Pertanto, il flusso di gestione degli ordini gestiti con il corriere BRT dovrà essere diverso rispetto agli altri corrieri su Poleepo.
In questa guida, viene illustrato il flusso ottimale per la gestione delle spedizioni con BRT, assumendo che si stia utilizzando la funzionalità della stampa massiva dalla lista degli ordini.
Flusso di Gestione degli Ordini con BRT
Filtra gli Ordini da Evadere
Nella pagina "I tuoi ordini", apri la ricerca avanzata e filtra gli ordini da evadere (di solito nello stato "Pagamento accettato").
Clicca sul pulsante "Cerca".
Seleziona gli Ordini per la Generazione delle Lettere di Vettura
Seleziona gli ordini sui quali desideri eseguire il processo di generazione delle lettere di vettura.
Clicca sul pulsante "Gestione spedizioni" e successivamente su "Crea spedizioni".
Stampa Massiva delle Lettere di Vettura
Si aprirà la schermata per la stampa massiva. Se hai più di un corriere configurato su Poleepo, nella casella di selezione in alto a sinistra, scegli "BRT".
Nella casella "Stato di destinazione", seleziona "In Lavorazione". Se necessario, seleziona e imposta le altre opzioni disponibili.
Controlla i dati delle tue spedizioni e clicca sul pulsante "Stampa".
Scarica il Report di Stampa delle Spedizioni
Dopo aver avviato il processo di stampa delle lettere di vettura, puoi scaricare il risultato nella sezione "Report stampa spedizioni".
Nota: il processo potrebbe durare qualche minuto se stai operando su molti ordini.
Conferma i Dati delle Spedizioni verso il Corriere
Terminata la generazione delle etichette, è necessario confermare i dati delle spedizioni al corriere.
Questa trasmissione è fondamentale per una corretta gestione. Se questa operazione non viene eseguita, i dati del tracking non verranno recuperati da Poleepo.
Procedura per Confermare le Spedizioni
Vai alla sezione "Le tue spedizioni".
Filtra le spedizioni scegliendo nella casella "Corrieri" il corriere BRT.
Aggiungi un nuovo filtro nella casella "Stato della spedizione" scegliendo la voce "Creata da confermare", poi clicca sul pulsante "Cerca".
Seleziona tutte le spedizioni da confermare e clicca sul pulsante "Conferma selezionati".
Riassunto del Flusso Corretto
Seleziona gli ordini.
Stampa le lettere di vettura assicurandoti di cambiare lo stato dell'ordine a "In lavorazione".
Conferma le spedizioni.
Seguendo questi passaggi, quando affiderai i pacchi al corriere e il corriere registrerà i tuoi pacchi nella propria sede, Poleepo recupererà i tracking e automaticamente aggiornerà lo stato degli ordini a "Spedito", inviando i relativi tracking ai canali di vendita.