Guida alla Gestione delle Spedizioni con il Corriere GLS su Poleepo
In questa guida, viene illustrato il flusso ottimale per la gestione delle spedizioni con GLS, assumendo che si stia utilizzando la funzionalità della stampa massiva dalla lista degli ordini.
Flusso di Gestione degli Ordini con GLS
Filtra gli Ordini da Evadere
Nella pagina "I tuoi ordini", apri la ricerca avanzata e filtra gli ordini da evadere (di solito nello stato "Pagamento accettato").
Clicca sul pulsante "Cerca".
Seleziona gli Ordini per la Generazione delle Lettere di Vettura
Seleziona gli ordini sui quali desideri eseguire il processo di generazione delle lettere di vettura.
Clicca sul pulsante "Gestione spedizioni" e successivamente su "Crea spedizioni".
3. Stampa Massiva delle Lettere di Vettura
Si aprirà la schermata per la stampa massiva. Se hai più di un corriere configurato su Poleepo, nella casella di selezione in alto a sinistra, scegli "GLS".
Nella casella "Stato di destinazione", seleziona "In Lavorazione". Se necessario, seleziona e imposta le altre opzioni disponibili.
Controlla i dati delle tue spedizioni e clicca sul pulsante "Stampa".
4. Scarica il Report di Stampa delle Spedizioni
Dopo aver avviato il processo di stampa delle lettere di vettura, puoi scaricare il risultato nella sezione "Report stampa spedizioni".
Nota: il processo potrebbe durare qualche minuto se stai operando su molti ordini
5. Conferma i Dati delle Spedizioni verso il Corriere
Terminata la generazione delle etichette, è necessario confermare i dati delle spedizioni al corriere.
Procedura per Confermare le Spedizioni
Vai alla sezione "Le tue spedizioni".
Filtra le spedizioni scegliendo nella casella "Corrieri" il corriere GLS.
Aggiungi un nuovo filtro nella casella "Stato della spedizione" scegliendo la voce "Creata da confermare", poi clicca sul pulsante "Cerca".
Seleziona tutte le spedizioni da confermare e clicca sul pulsante "Conferma selezionati".
Riassunto del Flusso Corretto
Seleziona gli ordini.
Stampa le lettere di vettura assicurandoti di cambiare lo stato dell'ordine a "In lavorazione".
Conferma le spedizioni.
Seguendo questi passaggi, quando affiderai i pacchi al corriere e il corriere registrerà i tuoi pacchi nella propria sede, Poleepo aggiornerà lo stato degli ordini a "Spedito", inviando i relativi tracking ai canali di vendita.