Guía para gestionar envíos con el mensajero DHL en Poleepo
Esta guía ilustra el flujo óptimo para gestionar envíos con DHL, suponiendo que esté utilizando la función de impresión masiva de la lista de pedidos.
Flujo de gestión de pedidos con DHL
Filtrar pedidos para cumplir
En la página " Tus pedidos ", abre la búsqueda avanzada y filtra los pedidos a cumplir (normalmente en el estado " Pago aceptado ").
Haga clic en el botón " Buscar "
.
Seleccione las Órdenes para la Generación de Cartas de Porte
Selecciona los pedidos sobre los que deseas realizar el proceso de generación de carta de porte.
Haga clic en el botón " Gestionar envíos " y luego en " Crear envíos "
.
3. Impresión masiva de cartas de porte
Se abrirá la pantalla de impresión masiva. Si tiene más de un servicio de mensajería configurado en Poleepo, seleccione " DHL " en el cuadro de selección de la esquina superior izquierda.
En el cuadro " Estado de destino ", seleccione " En proceso ". Si es necesario, seleccione y configure otras opciones disponibles.
Puede decidir si desea activar la confirmación de envío después de la impresión, utilizando la bandera apropiada, el tipo de impresión, el tipo de servicio, si el paquete es voluminoso o se puede declarar en la aduana y otra información.
También puedes configurar el contenido y el peso en kg, utilizando los botones " configurar contenido " y " configurar peso " .
Revisa los datos de tu envío y haz clic en el botón “ Imprimir” .
4. Descargue el informe de impresión del envío
Después de iniciar el proceso de impresión de la carta de porte, puede descargar el resultado en la sección " Informe de impresión de envío
". Nota : el proceso puede tardar unos minutos si está trabajando en muchos pedidos.
5 . Confirmar los datos de envío al mensajero
Una vez generadas las etiquetas, es necesario confirmar los datos del envío al mensajero.
Procedimiento para Confirmar Envíos
Dirígete a la sección " Tus envíos " .
Filtrar envíos eligiendo la mensajería " DHL" en el cuadro " Mensajería "
Agregue un nuevo filtro en el cuadro " Estado del envío" eligiendo el elemento " Creado para confirmar ", luego haga clic en el botón "Buscar".
Seleccione todos los envíos para confirmar y haga clic en el botón " Confirmar Seleccionado ".
Resumen del flujo correcto
Seleccionar pedidos.
Imprima las guías de embarque asegurándose de cambiar el estado del pedido a "En proceso".
Confirmar envíos.
Siguiendo estos pasos, cuando confíes los paquetes al mensajero y el mensajero registre tus paquetes en su oficina, Poleepo actualizará el estado de los pedidos a "Enviado", enviando el seguimiento correspondiente a los canales de venta.