Guía para gestionar envíos con la mensajeria GLS en Poleepo
En esta guía, ilustramos el flujo óptimo para gestionar envíos con GLS, asumiendo que está utilizando la funcionalidad de impresión masiva de la lista de pedidos.
Flujo de gestión de pedidos con GLS
Filtrar pedidos para cumplir
En la página " Tus pedidos ", abre la búsqueda avanzada y filtra los pedidos a cumplir (normalmente en el estado " Pago aceptado ").
Haga clic en el botón " Buscar "
.
Seleccione las Órdenes para la Generación de Cartas de Porte
Selecciona los pedidos sobre los que deseas realizar el proceso de generación de carta de porte.
Haga clic en el botón " Gestionar envíos " y luego en " Crear envíos "
.
3. Impresión masiva de albaranes
Se abrirá la pantalla de impresión masiva. Si tiene más de un transportista configurado en Poleepo, seleccione " GLS " en el cuadro de selección situado en la parte superior izquierda.
En el cuadro " Estado de destino ", seleccione " Procesando ". Si es necesario, seleccione y configure las demás opciones disponibles.
Elige si quieres confirmar los envíos después de imprimir.
Seleccione si desea imprimir los datos del pedido activando el interruptor.
Seleccione si desea imprimir los detalles de preparación del pedido o la lista de preparación utilizando los interruptores correspondientes.
Indica la salida de la etiqueta y el tipo de impresión.
Elige si deseas activar las notificaciones por SMS o si quieres añadir el ID del pedido activando los interruptores correspondientes.
Dimensiones del conjunto en cm y peso en kg.
Agregue cualquier servicio adicional (máximo 6) y cualquier nota para cada servicio.
Verifique los datos de su envío y haga clic en el botón " Imprimir" .
4. Descargue el informe de impresión del envío
Después de iniciar el proceso de impresión de la carta de porte, puede descargar el resultado en la sección " Informe de impresión de envío
". Nota : el proceso puede tardar unos minutos si está trabajando en muchos pedidos.
5 . Confirmar los datos de envío al mensajero
Una vez generadas las etiquetas, es necesario confirmar los datos del envío al mensajero
.
Procedimiento para Confirmar Envíos
Dirígete a la sección " Tus envíos " .
Filtra los envíos eligiendo la mensajería GLS en el cuadro " Mensajería " .
Agregue un nuevo filtro en el cuadro " Estado del envío" eligiendo el elemento " Creado para confirmar ", luego haga clic en el botón "Buscar".
Seleccione todos los envíos para confirmar y haga clic en el botón " Confirmar Seleccionado ".
Resumen del flujo correcto
Seleccionar pedidos.
Imprima las guías de embarque asegurándose de cambiar el estado del pedido a "En proceso".
Confirmar envíos.
Siguiendo estos pasos, cuando confíes los paquetes al mensajero y el mensajero registre tus paquetes en su oficina, Poleepo actualizará el estado de los pedidos a "Enviado", enviando el seguimiento correspondiente a los canales de venta.