Crea tus envíos automáticamente.
Las guías de embarque automatizadas (LDV) son una herramienta importante para optimizar el proceso logístico de envíos. Esta guía ofrece una visión general de los servicios y transportistas que admiten esta función.
Mediante Automatic LDS, Poleepo puede generar automáticamente sus envíos, siguiendo las preferencias que usted haya configurado.
Criterios de compatibilidad
Podrá utilizar la función de creación automática de LDV únicamente si los pedidos contienen productos para los que el servicio está activo y cumplen las siguientes condiciones :
El pedido contiene un solo producto.
La cantidad del producto en el pedido es igual a uno.
El embalaje del producto consta de un único paquete.
Configuración automática de LDV
Siga estos pasos para habilitar la función LDS automática para sus productos.
Habilitación automática de LDV
Habilite la función de creación automática de LDV siguiendo la ruta Configuración (esquina superior derecha) > LDV automático (en el menú de la izquierda).
Puede indicar la configuración que se aplicará por defecto a sus envíos automáticos generados a través de Poleepo.
Al activar la opción "no tener en cuenta los pedidos Prime", excluirá los pedidos Prime de la creación de envíos automáticos.
También puedes seleccionar los estados de pedido que deseas omitir y los canales de venta que deseas excluir. Luego, haz clic en "Guardar" para guardar la configuración y activar el botón " Habilitado " en la esquina superior derecha.
Preferencias de creación de Autoship
Las preferencias para “LDV automático” deben configurarse en cada producto individual .
Acceda a la sección de edición de productos desde Menú > Productos > Sus productos. Vaya a la pestaña " Envío " y configure uno o más servicios para crear e imprimir envíos automáticamente. El servicio se activará para el producto en cuanto se introduzca un servicio válido.
Haz clic en el botón " Añadir servicios " y selecciona la empresa de mensajería de la lista. Si el servicio que buscas no aparece, comprueba que la configuración de la empresa de mensajería ya se haya creado o crea una nueva siguiendo esta guía: Cómo configurar tus empresas de mensajería .
Ordene sus transportistas por prioridad, de mayor a menor . Poleepo intentará crear el envío con el transportista mejor clasificado y, si se produce algún error y falla la creación, recurrirá al siguiente en la lista.
Cuando llega un pedido que contiene un producto que cumple los criterios requeridos y con la función LDV automática correctamente configurada, Poleepo intentará generar automáticamente el envío en un plazo de 10 minutos.
Visualiza tus LDV creados
Acceda a su lista de pedidos siguiendo la ruta Menú > Pedidos > Sus pedidos. Ya puede ver el estado de su envío en la columna "Envíos" de esta lista de vista previa.
En la columna “ Envío ” puede ver los siguientes estados:
La creación automática del LSV falló : Poleepo intentó crear el envío con todos los servicios especificados en la configuración del producto, pero la operación no tuvo éxito. Deberá generar el envío manualmente. Revise los servicios especificados para la creación y su configuración para evitar que este problema se repita en otros envíos.
Creación automática de la etiqueta de envío (LDV) completada correctamente . Poleepo ha creado la etiqueta de envío automáticamente y le mostrará el servicio utilizado con el código de seguimiento correspondiente. Puede imprimir la etiqueta siguiendo la ruta Menú > Envío > Sus envíos y haciendo clic en el botón « Descargar » junto a la línea del envío.
Para obtener más información, consulte esta guía.
Detalles de envío
Siga la ruta Menú > Envíos > Sus envíos . Haga clic en el número de seguimiento para ver los detalles. La página de detalles del envío le permite revisar y editar la información de su envío.
La casilla “Envío” le permite modificar la información introducida durante la primera fase de creación del envío.
Los campos «Dirección de entrega» y «Dirección de recogida» contienen la información de la dirección.
– El botón «Crear» permite crear una nueva dirección
. – El botón «Modificar» permite seleccionar una dirección ya creada
. – El botón «Editar» permite modificar la información de la dirección seleccionada.La casilla "Instrucciones de recogida" le permite cambiar el horario de apertura y cierre de la tienda e introducir las instrucciones para el servicio de mensajería.
Si desea modificar un envío creado mediante LDV Automatiche, recuerde reimprimir la etiqueta después de realizar cualquier cambio en la información.
Descarga la etiqueta
Localiza tu envío siguiendo la ruta Menú > Envíos > Tus envíos . Haz clic en el número de seguimiento para ver los detalles.
Haga clic en el botón “Descargar” en la parte superior derecha para descargar la nota de envío en el formato establecido en la configuración e imprimirla.
Eliminar envío
Solo puedes cancelar un envío desde la plataforma si no ha sido confirmado en la página de envío.
Si el envío ya está confirmado, contacta con la oficina de tu transportista para cancelarlo.
¿Qué servicios y transportistas admiten notas de envío automáticas (LDV)?
Servicios no compatibles
No todos los servicios permiten la generación automática de LDV. Por ejemplo:
Qaplà y Spedisci Online no admiten la creación automática de guías de transporte. En estos casos, deberá generar las guías de transporte manualmente o utilizar otra plataforma compatible.
Mensajeros compatibles
Numerosos operadores admiten la generación automática de LDV. Entre los más utilizados se encuentran:
GLS
BRT
TNT
DHL
SDA
Estas empresas de mensajería ofrecen integraciones que permiten una gestión fluida y eficiente de los vehículos ligeros a través de plataformas compatibles.
Conclusión
Si necesitas automatizar tus envíos, es fundamental comprobar la compatibilidad entre el servicio que utilizas y la empresa de mensajería que elijas. Elegir empresas de mensajería que admitan esta función y plataformas que puedan gestionarla te ayudará a ahorrar tiempo y reducir errores en el proceso de envío.