Guía para gestionar envíos con Spedisci.Online Courier
Esta guía ilustra el flujo óptimo para gestionar envíos con Spedisci.Online, asumiendo que está utilizando la función de impresión masiva desde la lista de pedidos.
Flujo de gestión de pedidos con Spedisci.Online
Filtrar pedidos para cumplir
En la página “ Sus pedidos ” , abra la búsqueda avanzada y filtre los pedidos a completar (generalmente en estado “ Pago aceptado ”).
Haga clic en el botón " Buscar
" .
2. Seleccionar pedidos para la generación de guías de embarque
Seleccione los pedidos para los cuales desea ejecutar el proceso de generación de guía de envío.
Haga clic en el botón " Administrar envíos " y luego haga clic en " Crear envíos "
.
3. Impresión masiva de cartas de porte
Se abrirá la pantalla de impresión masiva. Si tiene más de un servicio de mensajería configurado en Poleepo, seleccione " Ship.Online " en el cuadro de selección de la esquina superior izquierda.
En el cuadro " Estado de destino ", seleccione " En proceso ". Si es necesario, seleccione y configure otras opciones disponibles.
Puede decidir si desea confirmar el envío después de la impresión, utilizando la bandera correspondiente, elegir el tipo de salida de etiqueta, el formato de impresión y la dirección de recogida.
Podrás elegir el contenido , configurar las dimensiones del envío y establecer el peso en kg mediante los botones correspondientes en la parte inferior derecha.
Revisa los datos de tu envío y haz clic en el botón “ Imprimir” .
4. Descargue el informe de impresión de envío
Tras iniciar el proceso de impresión de la guía de embarque, puede descargar el resultado en la sección " Informe de Impresión de Envíos
". Nota : El proceso puede tardar unos minutos si trabaja con varios pedidos.
5. Confirmar los datos de envío al mensajero
Una vez generadas las etiquetas, deberás confirmar los datos de envío con el mensajero
.
Procedimiento para confirmar envíos
Vaya a la sección “ Sus envíos ” .
Filtra los envíos eligiendo el mensajero de Spedisci.Online en la casilla “ Mensajeros ” .
Agregue un nuevo filtro en el cuadro " Estado de envío" eligiendo " Creado para confirmar ", luego haga clic en el botón "Buscar".
Selecciona todos los envíos que deseas confirmar y haz clic en el botón “ Confirmar seleccionados ”.
Resumen de flujo correcto
Seleccionar pedidos.
Imprima las guías de envío, asegurándose de cambiar el estado del pedido a "En procesamiento".
Confirmar envíos.
Siguiendo estos pasos, cuando usted entregue sus paquetes al mensajero y éste registre sus paquetes en su sede, Poleepo actualizará el estado del pedido a "Enviado" y enviará la información de seguimiento correspondiente a sus canales de venta.