Guía para gestionar envíos con FedEx Courier en Poleepo
Esta guía ilustra el flujo óptimo para gestionar envíos con FedEx, asumiendo que está utilizando la funcionalidad de impresión masiva de la lista de pedidos.
Flujo de gestión de pedidos con FedEx
Filtrar pedidos para cumplir
En la página “ Sus pedidos ” , abra la búsqueda avanzada y filtre los pedidos a completar (generalmente en estado “ Pago aceptado ”).
Haga clic en el botón " Buscar ".
2. Seleccionar pedidos para la generación de guías de embarque
Seleccione los pedidos en los cuales desea ejecutar el proceso de generación de guía de envío.
Haga clic en el botón “ Gestionar envíos ” y luego en “ Crear envíos ”.
3. Impresión masiva de guías de embarque
Se abrirá la pantalla de impresión masiva. Si tienes más de un mensajero configurado en Poleepo, en el cuadro de selección en la parte superior izquierda, elige “ FedEx ”.
En el cuadro " Estado de destino ", seleccione " En proceso ". Si es necesario, seleccione y configure otras opciones disponibles.
Revisa los datos de tu envío y haz clic en el botón “ Imprimir” .
4. Descargue el informe de impresión de envío
Luego de iniciar el proceso de impresión de la guía de envío, usted podrá descargar el resultado en la sección “ Informe de Impresión de Envío ”.
Nota : el proceso puede tardar unos minutos si está trabajando en muchos pedidos.
5 . Confirmar datos de envío al mensajero
Una vez generadas las etiquetas, deberás confirmar los datos de envío al mensajero.
Esta transmisión es esencial para una correcta gestión. Si no se realiza esta operación, Poleepo no recuperará los datos de seguimiento.
Procedimiento para confirmar envíos
Vaya a la sección “ Sus envíos ” .
Filtra los envíos eligiendo el servicio de mensajería FedEx en el cuadro " Mensajeros ".
Agregue un nuevo filtro en el cuadro " Estado de envío" eligiendo " Creado para confirmar ", luego haga clic en el botón "Buscar".
Seleccione todos los envíos a confirmar y haga clic en el botón “ Confirmar seleccionados ”.
Resumen de flujo correcto
Seleccionar pedidos.
Imprima las guías de envío asegurándose de cambiar el estado del pedido a “En procesamiento”.
Confirmar envíos.
Siguiendo estos pasos, cuando usted entrega los paquetes al mensajero y el mensajero registra sus paquetes en su sede, Poleepo recuperará el seguimiento y actualizará automáticamente el estado del pedido a "Enviado" , enviando el seguimiento relacionado a los canales de venta.