Crear envíos con GLS
Para crear y gestionar envíos con GLS o imprimir cartas de porte, acceda a la página "Pedidos" siguiendo la ruta:
Menú > Pedidos
Selecciona tu pedido para enviar
Seleccione el pedido a enviar haciendo clic en el número de pedido en la primera columna "Referencia"
Selección del mensajero GLS y preparación del envío.
En el cuadro “Envío” , seleccione GLS.
Indique el país receptor.
Indique el tipo de impresión (PDF, Zebra, etc.).
Introduzca un Incoterm: "Términos de Comercio Internacional" – son términos comerciales publicados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) que definen las responsabilidades de compradores y vendedores en las transacciones internacionales.
Active el interruptor (notificaciones/SMS) si desea enviar su número de teléfono a GLS para recibir notificaciones.
Active la opción "ID de pedido en las notas" si desea insertar el ID de pedido en las notas de envío.
Agregue cualquier servicio adicional (como notificación telefónica, entrega en la siguiente hora, etc.) y agregue notas para cada servicio adicional (opcional).
El número de servicios adicionales que se pueden agregar es 6.
Seleccione el número de paquetes para el envío. Puede agregar paquetes haciendo clic en el símbolo " + " junto al campo "Número de paquetes".
Introduzca el número de paquetes rellenando el campo "Peso (en kg)" y seleccione el tipo de paquete en el menú desplegable.
Si el pedido se recibió con la modalidad de pago contra reembolso, el campo "Pago contra reembolso" se rellenará automáticamente.
Si desea contratar un seguro para su paquete, haga clic en el enlace "Configurar seguro" , introduzca el importe del seguro y seleccione si las tarifas las paga el remitente o el destinatario.
Si el pedido contiene varios productos, puede seleccionar cuáles incluir en el envío. Por ejemplo, si uno o más productos no están disponibles, puede aumentar o disminuir la cantidad de productos a incluir, o bien, eliminarlos. En este caso, se creará un envío parcial con los productos que se enviarán y podrá generar un nuevo envío cuando los productos estén disponibles en stock.
Puedes imprimir la etiqueta inmediatamente usando la función de impresión rápida haciendo clic en el botón "Imprimir etiqueta" . Si necesitas cambiar la información de envío (direcciones de envío/recogida, horario de apertura de la tienda, etc.), haz clic en el botón "Ir a detalles" .
Una vez impresa la etiqueta, puedes confirmar el envío yendo a la lista de envío y haciendo clic en "Confirmar" en la columna de estado del envío. Para más información ve a la guía LISTA DE ENVÍO
Una vez confirmado el envío ya no será posible realizar cambios en el mismo. Todos los datos del envío serán comunicados al mensajero, incluidas las instrucciones de recogida, las direcciones y el número de paquetes.
Detalles del envío
La página de detalles del envío le permite comprobar y modificar la información del envío que le comunicará el mensajero.
El cuadro “Envío” le permite modificar la información ingresada durante la primera fase de creación del envío.
Los cuadros “Dirección de destino” y “Dirección de recogida” contienen la información de las direcciones. – El
botón “Crear” le permite crear una nueva dirección – El
botón “Cambiar” le permite seleccionar una dirección creada previamente
– El botón “Modificar” le permite modificar la información de la dirección seleccionada.El cuadro “Instrucciones de recogida” te permite cambiar los horarios de apertura y cierre de la tienda e introducir instrucciones para el mensajero.
Impresión de etiquetas
Haga clic en el botón "Marcar como listo" en la parte superior derecha
Haga clic en el botón “Imprimir etiqueta” . Se comenzará la descarga de la etiqueta en formato PDF, que se podrá imprimir, y se generará el número de seguimiento que se guardará en el pedido para que se envíe directamente al pedido del Marketplace de destino.
Para descargar nuevamente la etiqueta creada, vaya a la página "Envío"
Eliminación del envío
Puede eliminar el envío de GLS de la plataforma solo si no ha sido confirmado en la página de envío.
Si el envío ha sido confirmado, comuníquese con su oficina de GLS para cancelar el envío.