Reglas de facturación
Con esta función puedes automatizar la facturación de pedidos con proveedores de facturación.
Esta automatización se activa en dos casos: cuando cambia el estado del pedido o la dirección de facturación.
Para crear una regla de facturación, haga clic en +crear en la parte superior derecha e ingrese:
el nombre de la regla de facturación
los canales de venta en los que desea aplicar la regla
el país de facturación:
El país a seleccionar es el indicado en la dirección de facturación del pedido (no la dirección de envío).
Por ejemplo:
Mario Rossi
Via delle Rose 1
Milán, 20100
Italia (IT)En este caso el país de facturación es Italia.
Los estados de pedido para los cuales desea que se aplique la regla de facturación son aquellos que considera elegibles para la generación de facturas.
Cualquier pedido, ya sea nuevo o existente en el sistema, se facturará automáticamente cuando pase a uno de los estados configurados como “facturable”.
Por ejemplo: si un pedido ha estado en estado “Pago aceptado” durante mucho tiempo y luego se actualiza al estado “Enviado”, y se ha configurado “Enviado” como el estado de facturación válido, la factura se generará automáticamente cuando se produzca el cambio de estado.
el tipo de cliente " todos - solo con número de IVA - sin número de IVA "
la configuración que desea utilizar para ejecutar la automatización (la configuración elegida debe estar habilitada)
Una vez hayas rellenado los campos, haz clic en " guardar ".
Puede ver las reglas de facturación recién creadas en la lista.
Recuerde que las reglas se aplican jerárquicamente según su posición. Si hay órdenes que se rigen por varias reglas, solo se aplicará una, que será la que ocupe el primer lugar en la lista.
cuando hay una coincidencia con una de las reglas, Poleepo deja de buscar reglas de facturación y ejecuta la facturación, mientras que si no hay coincidencia no se crea la factura,
Si la factura ya existe (incluso en estado fallido) no se puede iniciar la facturación.
Puedes colocar las reglas en el orden que desees arrastrándolas o moviéndolas hacia arriba o hacia abajo con el mouse.
Utilizando los íconos junto a las reglas puedes editar , eliminar y habilitar reglas de facturación.
NB: Si no especifica ningún canal o estado de pedido al crear la regla, se considerarán todos los canales y estados.
