Per connettere, creare le etichette e gestire le spedizioni di GLS tramite Poleepo hai bisogno di un contratto GLS con il corriere.

La configurazione dell’account richiede di inserire i dati che verranno forniti da GLS al momento della stipula del contratto e serviranno per la comunicazione tramite API con la loro piattaforma. Per utilizzare questo tipo di integrazione devi richiedere l’attivazione gratuita per il servizio Web Integrated Labeling Service al tuo contatto GLS.

Se non hai un ritiro programmato ed hai bisogno di prenotare i ritiri manualmente, dovrai inserire le credenziali di accesso al sito GLS (sono diverse dalle credenziali di accesso al servizio WebLabeling). Se non ricordi i dati di accesso puoi recuperarli andando sul seguente link: https://www.gls-italy.com/it/recupero-credenziali?firstspirit=5

Se crei una lettera di vettura e l'ndirizzo ha qualche informazione non corretta o non presente nei sistemi GLS, riceverai un errore e non potrai crearla.

Chiedi anche di settare il campo Numerazione Scarti con valore uguale a “S”. Questo servirà per poter creare l’etichetta anche in caso in cui lo stradario GLS non riconosca una località o un indirizzo.

Quando il servizio Web Integrated Labeling Service sarà attivo, nel vostro account Weblabeling GLS sarà presente un nuovo menù “Integrated Labeling”. In questo nuovo menù saranno presenti le spedizioni generate da Poleepo.

Raggiungi la configurazione del corriere GLS seguendo il percorso: Menu > Configurazione > Corrieri e seleziona GLS

Selezionando il campo “Servizio AFM/I”, si abiliterà la gestione del servizio di triangolazione per i pacchi spediti da più filiali di partenza. Questo servizio dovrà essere richiesto preventivamente al tuo referente GLS.

Il servizio di triangolazione AFM/I , è utile quando si hanno più magazzini di ritiro merce sul territorio italiano.

Questa informazione verrà usata come stampa di default in fase di creazione di una lettera di vettura.

Se selezioni il campo “Notifica SMS” invieremo a GLS il numero di cellulare del cliente (se disponibile) così che GLS possa notificare direttamente la spedizione tramite SMS al cliente.
​Attenzione! Il servizio di notifica SMS potrebbe avere un costo, controlla il tuo abbonamento.

Selezionando il campo “Telefono nelle note”, verrà visualizzato il numero di telefono del cliente (qualora lo abbia inserito nelle informazioni) automaticamente nelle note della spedizione.

In questo modo l'ID dell'ordine sarà presente anche nelle note della spedizione.

Abilitando questa opzione, prima della stampa dell’etichetta di una spedizione verrà verificato che l’indirizzo di destinazione è presente nello stradario GLS. Se non presente non verrà stampata l’etichetta e ti verrà segnalato l’errore.

Abilitando questa opzione, durante la stampa dell’etichetta di una spedizione verrà immediatamente e automaticamente confermata su GLS. Se avrai sbagliato a creare la spedizione dovrai andarla a gestire sulla piattaforma di GLS.

Se hai attivo sul tuo account GLS il Ritiro programmato, attiva questo switch. Questo ci permetterà di confermare le tue spedizioni automaticamente.

Se non hai un ritiro programmato ed hai bisogno di prenotare i ritiri manualmente, dovrai inserire le credenziali di accesso al sito GLS (sono diverse dalle credenziali di accesso al servizio WebLabeling).

Se invece vuoi prenotare il ritiro di tutte le spedizioni confermate della giornata in maniera automatica, attiva questo switch e imposta gli orari richiesti.

Clicca infine su "Salva"in basso a destra per salvare la configurazione.

Dopo aver salvato, abilita la configurazione e scegli se impostare GLS come corriere di Default, cliccando sulla stellina grigia in alto e destra.

Se la stellina è grigia il corriere non è impostato come default, se è gialla il corriere è impostato come default e la stellina non sarà più cliccabile.