Premessa
In Poleepo la gestione dei fornitori non serve solo ad associare quantità e prezzi di acquisto ai prodotti, ma influisce anche su alcuni aspetti operativi importanti, come:
i tempi di lavorazione del prodotto;
la giacenza mostrata sui canali di vendita;
la scelta della fornitura da utilizzare quando arriva un ordine.
Queste logiche possono cambiare in base al prodotto, al canale e alle eventuali regole di prezzo applicate.
Tempi di lavorazione del prodotto
I tempi di lavorazione indicano dopo quanto tempo il prodotto può essere preparato o reso disponibile per la spedizione.
Poleepo invia questo dato seguendo una logica precisa.
Se il campo tempi di lavorazione del prodotto è valorizzato nella pubblicazione specifica del canale, Poleepo utilizza quel valore.
Nel caso di prodotti con varianti, la priorità è la seguente:
prima viene controllato il prodotto child, cioè la variante;
se il valore non è presente sulla variante, viene controllato il prodotto parent.
Se il campo non è valorizzato né sul child né sul parent, Poleepo utilizza i tempi indicati sulla configurazione prevista per il canale di vendita.
In pratica: se il prodotto ha un tempo specifico, comanda il prodotto. Se non ce l’ha, comanda il canale.
Tempi di gestione con regole di prezzo legate ai fornitori
Quando su un prodotto sono presenti regole di prezzo legate ai fornitori, è possibile scegliere quale tempo di gestione utilizzare.
Le opzioni disponibili nella regola sono:
tempi della pubblicazione (come detto precedentemente)
tempi del fornitore (indicati nelle impostazioni del fornitore)
Per approfondire le regole di prezzo vedi qui:
Nota bene: l’utilizzo dei tempi del fornitore non è applicabile per alcuni canali.
Gestione della giacenza mostrata sui canali
La giacenza che Poleepo comunica ai canali di vendita cambia in base alla presenza o meno di regole di prezzo.
Giacenza senza regole di prezzo
Se sul prodotto non sono presenti regole di prezzo legate ai fornitori, la giacenza mostrata sui canali è la giacenza totale.
La giacenza totale comprende:
magazzino interno;
quantità disponibili presso i fornitori, magazzini esterni o logistiche esterne
Esempio:
Magazzino interno: 5 pezzi
Fornitore A: 10 pezzi
Fornitore B: 15 pezzi
Giacenza comunicata al canale: 30 pezzi
Giacenza con regole di prezzo
Se invece sul prodotto sono presenti regole di prezzo legate ai fornitori, la giacenza viene gestita su una fornitura alla volta.
In questo caso Poleepo non somma tutte le disponibilità, ma considera la disponibilità collegata alla specifica fornitura prevista dalla regola.
Esempio:
Magazzino interno: 5 pezzi
Fornitore A: 10 pezzi
Fornitore B: 15 pezzi
Regola attiva sul Fornitore A
Giacenza considerata: 10 pezzi
Questa logica è importante perché permette di gestire prezzi, disponibilità e margini in modo coerente con il fornitore effettivamente utilizzato.
Logica di picking: da dove viene preso il prodotto quando arriva un ordine?
Quando arriva un ordine, Poleepo deve stabilire da quale disponibilità prendere il prodotto.
La logica cambia in base alla presenza o meno di una regola attiva sul prodotto.
Picking senza regole attive
Se non sono presenti regole attive, Poleepo segue una logica di priorità per decidere da dove prendere il prodotto.
L’ordine di priorità è il seguente:
Fornitore integrato
Fornitore dropshipping
Magazzino interno
Fornitori generici non dropshipping
1. Fornitore integrato
La prima priorità viene data ai fornitori integrati, (disponibili solo per i piani turbo).
Questa logica viene applicata solo se il fornitore selezionato riesce a soddisfare completamente la quantità richiesta dall’ordine.
Se sono presenti più fornitori integrati, viene scelto quello con il prezzo più basso.
Esempio:
Ordine ricevuto: 3 pezzi
Fornitore A: 2 pezzi disponibili, prezzo più basso
Fornitore B: 5 pezzi disponibili, prezzo più alto
Poleepo non utilizza il Fornitore A, perché non riesce a soddisfare tutta la quantità richiesta.
Viene quindi scelto il Fornitore B.
2. Fornitore dropshipping
Se sono presenti più fornitori dropshipping per lo stesso prodotto, viene scelto quello con il prezzo più basso.
Questa logica viene applicata solo se il fornitore selezionato riesce a soddisfare completamente la quantità richiesta dall’ordine com per il punto 1
3. Magazzino interno
Se non ci sono fornitori integrati o fornitori dropshipping disponibili secondo le condizioni precedenti, Poleepo passa al magazzino interno.
In questo caso viene utilizzata la disponibilità presente nel magazzino gestito direttamente.
Possono soddisfare ordini con più pezzi dislocati in picking diversi, dividendo la presa del prodotto.
Esempio:
Ordine ricevuto: 10 pezzi
Magazzino interno: 7 pezzi disponibili
Logistica Esterna: 3 pezzi disponibili
4. Fornitori generici (non dropshipping)
Infine, se non è possibile utilizzare le disponibilità precedenti, Poleepo considera i fornitori generici non configurati come dropshipping.
Se sono presenti più fornitori generici, viene scelto quello con il prezzo più basso.
Anche in questo caso, la scelta del fornitore dipende dalla disponibilità e dalla configurazione presente sul prodotto.
Possono soddisfare ordini con più pezzi dislocati in picking diversi, dividendo la presa del prodotto.
Esempio:
Ordine ricevuto: 10 pezzi
Magazzino interno: 7 pezzi disponibili
Logistica Esterna: 3 pezzi disponibili
Picking con regola attiva
Se sul prodotto è presente una regola attiva legata a un fornitore, Poleepo prende in considerazione il picking di quel fornitore.
Le altre posizioni di magazzino non vengono considerate.
Anche se il prodotto è disponibile altrove, con la regola attiva la logica rimane vincolata alla fornitura indicata.
Nota bene: Poleepo pre-imposta il picking ma è sempre possibile cambiarlo in modo manuale direttamente all’interno dell’ordine.
Conclusione
La gestione di tempi, giacenze e picking dipende dalla natura del prodotto, dei fornitori collegati e dalle eventuali regole di prezzo applicate.
Per evitare comportamenti inattesi, è importante verificare sempre:
se il prodotto ha tempi di lavorazione valorizzati;
se sono presenti regole di prezzo legate ai fornitori;
quale fornitore è associato alla regola;
se la giacenza viene gestita come totale o per singola fornitura;
quale priorità di picking viene applicata.