Premisa
En Poleepo, la gestión de proveedores no solo le ayuda a hacer coincidir las cantidades y los precios de compra con los productos, sino que también influye en algunos aspectos operativos importantes, como:
tiempos de procesamiento del producto;
el stock mostrado en los canales de venta;
la elección del proveedor que se utilizará cuando llegue un pedido.
Esta lógica puede variar en función del producto, el canal y las reglas de precios aplicadas.
Tiempos de procesamiento del producto
Los tiempos de procesamiento indican cuánto tiempo tarda el producto en prepararse o estar disponible para su envío.
Poleepo envía estos datos siguiendo una lógica precisa.
Si el campo de tiempo de procesamiento del producto está configurado en la publicación específica del canal, Poleepo utiliza ese valor.
Para productos con variantes, la prioridad es la siguiente:
primero se comprueba el producto hijo , es decir, la variante ;
Si el valor no está presente en la variante, se comprueba el producto principal .
Si el campo no está rellenado ni en el elemento secundario ni en el principal, Poleepo utiliza los horarios indicados en la configuración proporcionada para el canal de ventas.
En la práctica: si el producto tiene un horario específico, se controla el producto. Si no lo tiene, se controla el canal.
Tiempos de gestión con reglas de precios relacionadas con los proveedores
Cuando existen reglas de precios relacionadas con el proveedor para un producto, puede elegir qué tiempo de procesamiento utilizar.
Las opciones disponibles en la regla son:
horarios de publicación (como se mencionó anteriormente)
Horarios del proveedor (especificados en la configuración del proveedor)
Para obtener más información sobre las reglas de precios, consulte aquí:
Tenga en cuenta : El uso del tiempo del proveedor no es aplicable para algunos canales.
Gestión del inventario mostrado en los canales
El stock que Poleepo comunica a los canales de venta varía en función de la existencia o ausencia de reglas de precios.
Acciones sin reglas de precio
Si no existen reglas de precios relacionadas con el proveedor para el producto, el stock que se muestra en los canales es el stock total.
El inventario total incluye:
almacén interno;
cantidades disponibles de proveedores, almacenes externos o logística externa
Ejemplo:
Almacén interno: 5 piezas
Proveedor A: 10 piezas
Proveedor B: 15 piezas
Stock comunicado al canal: 30 unidades
Acciones con reglas de precios
Sin embargo, si el producto tiene reglas de precios relacionadas con el proveedor, el inventario se gestiona de un solo suministro a la vez.
En este caso, Poleepo no suma todas las disponibilidades, sino que considera la disponibilidad vinculada al suministro específico previsto por la norma.
Ejemplo:
Almacén interno: 5 piezas
Proveedor A: 10 piezas
Proveedor B: 15 piezas
Regla activa en el Proveedor A
Existencias consideradas: 10 unidades
Esta lógica es importante porque permite gestionar los precios, la disponibilidad y los márgenes de forma coherente con el proveedor utilizado.
Lógica de preparación de pedidos: ¿de dónde se toma el producto cuando llega un pedido?
Cuando llega un pedido, Poleepo debe determinar de qué lote tomar el producto.
La lógica cambia en función de si existe o no una regla activa sobre el producto.
Selección sin reglas activas
Si no hay reglas activas, Poleepo sigue una lógica de prioridad para decidir de dónde tomar el producto.
El orden de prioridad es el siguiente:
Proveedor integrado
Proveedor de dropshipping
Almacén interno
Proveedores genéricos que no utilizan el modelo de dropshipping
1. Proveedor integrado
Se da prioridad a los proveedores integrados (disponible solo para planes turbo).
Esta lógica se aplica únicamente si el proveedor seleccionado puede cumplir íntegramente con la cantidad requerida por el pedido.
Si existen varios proveedores integrados, se elige el que tenga el precio más bajo.
Ejemplo:
Pedido recibido: 3 piezas
Proveedor A: 2 unidades disponibles, precio más bajo.
Proveedor B: 5 unidades disponibles, precio más alto.
Poleepo no utiliza al Proveedor A porque no puede satisfacer la cantidad total solicitada.
A continuación, se elige al proveedor B.
2. Proveedor de dropshipping
Si existen varios proveedores de dropshipping para el mismo producto, se elige el que tenga el precio más bajo.
Esta lógica se aplica solo si el proveedor seleccionado puede satisfacer completamente la cantidad requerida por el pedido según el punto 1.
3. Almacén interno
Si no hay proveedores integrados o proveedores de dropshipping disponibles bajo las condiciones anteriores, Poleepo recurre al almacén interno.
En este caso, se utiliza la disponibilidad presente en el almacén gestionado directamente.
Pueden satisfacer pedidos con varias piezas ubicadas en diferentes operaciones de preparación de pedidos, dividiendo así la colección de productos.
Ejemplo:
Pedido recibido: 10 unidades
Almacén interno: 7 piezas disponibles
Logística externa: 3 unidades disponibles
4. Proveedores genéricos (no dropshipping)
Finalmente, si no es posible utilizar las disponibilidades anteriores, Poleepo considera a los proveedores genéricos no configurados como dropshipping.
Si existen varios proveedores de productos genéricos, se elige el que tenga el precio más bajo.
Nuevamente, la elección del proveedor depende de la disponibilidad y la configuración del producto.
Pueden satisfacer pedidos con varias piezas ubicadas en diferentes operaciones de preparación de pedidos, dividiendo así la colección de productos.
Ejemplo:
Pedido recibido: 10 unidades
Almacén interno: 7 piezas disponibles
Logística externa: 3 unidades disponibles
Selección con regla activa
Si existe una regla activa relacionada con un proveedor para el producto, Poleepo tiene en cuenta la selección de productos de ese proveedor.
No se consideran otros puestos de almacén.
Aunque el producto esté disponible en otro lugar, con la regla activa la lógica sigue vinculada al suministro indicado.
Tenga en cuenta: Poleepo preconfigura la selección, pero siempre es posible modificarla manualmente directamente en el pedido.
Conclusión
La gestión de los plazos, los inventarios y la preparación de pedidos depende de la naturaleza del producto, de los proveedores involucrados y de las normas de precios aplicadas.
Para evitar comportamientos inesperados, es importante comprobar siempre:
si el producto tiene tiempos de procesamiento valorados;
si existen reglas de precios relacionadas con los proveedores;
¿Qué proveedor está asociado a la regla?
ya sea que el inventario se gestione en su conjunto o para cada suministro individual;
¿Qué prioridad de selección se aplica?